Varelagerbeholdning består af alle de produkter, en virksomhed sælger for at opnå overskud. En oversigt kan omfatte tusindvis af forskellige varer. Hver vare skal angives navn, salgspris og pris. Hver vare skal tælles nøjagtigt, og eventuelle ændringer i mængde på grund af leverancer eller salg skal straks registreres. Det er tidskrævende og dyrt at manuelt skrive lagernummer og pris for hver vare. Og menneskelig fejl kan føre til fejl. Brug et stregkodesystem til at fremskynde lagerregnskab og øge din indkomst.
Elementer du skal bruge
-
POS software program
-
Stregkodescanner
-
Computer
Installer et software-program til salg på din computer. POS-software registrerer alle transaktioner, der påvirker værdien og mængden af din beholdning. POS bruges generelt af købmandsforretninger og supermarkeder i kassetællere til at registrere alle varer, der sælges til en kunde, og at udstede den tilsvarende kvittering. Et detail-POS-system omfatter typisk en computer, skærm, kontantskuffe, kvitteringsprinter og stregkodescanner.
Få en stregkodescanner og sæt den i den tilsvarende port på bagsiden af din computer. Brug en Y-tast to-tastatur adapter, hvis du har en tastaturstik i slutningen af scannerkablet. Det giver dig mulighed for at tilslutte tastaturet og scanneren til den samme port.
Læs og studere, hvordan du indtaster data i dit POS sotware-program. Dit POS-program, når det er installeret, vil være tomt. Det vil ikke indeholde produktnavne, korte beskrivelser, begyndelseskvantitet, pris eller vareomkostninger i din beholdning. Disse data og hvert produkts stregkodenummer skal indtastes manuelt og individuelt i dit POS-program. Hvert POS-program har sit eget sæt datainstrukser.
Åbn POS-programmet. Find de vinduer, hvor du kan indtaste de oprindelige lagerregistre og indtaste produktnavn, kort beskrivelse, vægt eller volumen, salgspris, pris og stregkode nummer. Brug stregkodescanneren, når du indtaster stregkodenummeret, for at undgå at indtaste alle tal eller skrivefejl. Stregkodenummeret fungerer som dit produkts lagerbeholdningsenhed (SKU) og indeholder alle sine oplysninger.
Åbn menulinjen i dit POS-program og navigere til vinduet, hvor det viser dig "Inventarliste", en liste over alle de produkter, du har indtastet, og deres tilsvarende mængde, pris og salgspris. Kontroller hvert element, indtil du er sikker på, at listen ikke indeholder nogen fejl. Rediger eller korrigér fejl i valgmuligheden "Produktredigering" af din POS.
Gå til salgsskærmen på din POS og mål den mod stregkoden for ethvert emne i din beholdning. Tryk på knappen for at scanne varen. Se på din POS salgsskærm og tjek stregkodenummeret, produktnavnet, kort beskrivelse, vægt eller volumen, mængde til hånd og salgspris. Disse oplysninger skal øjeblikkeligt være tilgængelige på skærmen, når du har scannet og læst stregkoden for et lagerobjekt. Stregkoden letter dataindtastningen og hentningen.
Opsæt din computer, stregkodescanner, skærm og kvitteringsprinter i din butiks kassa. Indtast enhver transaktion i dit POS-program, der involverer enhver tilføjelse (levering, salgsafkast) eller fradrag (salg, tyveri, udgåede poster). Brug stregkodescanneren til at identificere hvert produkt.
