Uanset om din virksomhed er vellykket og vokser eller står over for en betydelig kamp, kan en omorganisering hjælpe dig med at løse situationen. Nøglen til en vellykket virksomhedsomlægning er at bestemme dine strategiske mål, og skab så den taktik, der er nødvendig for at forme dit firma og dets aktiviteter for at nå disse mål. Du kan omorganisere din virksomhed på en række måder baseret på dit behov for at rette op på din struktur, personale, politik eller økonomi.
Lav en strategisk plan
Det første skridt i omorganiseringen af din virksomhed er at afgøre, om det er nødvendigt, og i bekræftende fald hvorfor. Det betyder at sætte strategiske mål. Strategiske mål kan omfatte diversificering i nye områder, udvidelse af virksomhedens størrelse, flytning til nye geografiske placeringer, håndtering af markedsmætning, der har ført til faldende salg, ændring af distributionskanaler og oprettelse af finansielle formler til at hjælpe dig med at bestemme, hvordan du laver og pris Produkter. Lav strategiske planer for det kommende år, samt dem der ser tre år eller mere ud i fremtiden.
Gennemgå din organisationsstruktur
En måde at omorganisere din virksomhed på er at ændre, hvordan den er struktureret. Fælles forretningsfunktioner omfatter markedsføring, menneskelige ressourcer, informationsteknologi, økonomi, administration, produktion og salg. Hvis din virksomhed ikke har disse specifikke funktioner overvåget af dedikerede direktører eller ledere, overvej at oprette afdelinger for disse funktioner. Bestem hvilke funktioner der vil tjene andre funktioner. For eksempel på mindre virksomheder serverer marketing salg. Ved større virksomheder falder salg, reklame, PR og salgsfremstød alle under markedsføringsparaply. Hvis din virksomhed er stor nok, kan du oprette en C-Suite bestående af en Chief Executive Officer, Chief Operating Officer og Chief Financial Officer. Disse ledere skaber ledelsen, som sætter de strategiske mål for virksomheden og leder afdelingschefne.
Evaluer dit organisationsdiagram
En anden måde at omorganisere din virksomhed på er at se på dit personale, deres holdninger og hvem rapporterer til hvem. Hvis du ikke har et organisationsdiagram, skal du oprette en for at sikre, at alle de opgaver, dine forretningsbehov håndteres af kvalificerede personer. Opret jobbeskrivelser for hver position på dit diagram og afgøre, om de personer, du har i disse stillinger er kvalificerede, har brug for mere træning eller skal udskiftes eller flyttes til andre stillinger. Dit organisationsdiagram skal oprette et klart rapporteringssystem, som gør det muligt for hver medarbejder at vide, hvem hun rapporterer.
Opret en politikvejledning
Antag ikke dine medarbejdere ved, hvordan du vil have dem til at udføre deres job. Bare fordi du har ansat en ekspertkonsulent, betyder HR-person, IT-direktør eller marketingguru ikke, at de ved, hvordan de passer ind i resten af dine afdelinger eller forstår dine strategiske mål. Opret en virksomheds politikker og procedurer guide, eller medarbejderhåndbog, der specifikt angiver, hvordan du vil have dit personale til at arbejde. Start med grundlæggende kontorpolitikker, som f.eks. Deltagelse, kleskode, brug af virksomhedsudstyr og personlig adfærd. Medtag forretningsprocedurer, der fortæller dine medarbejdere, hvordan man kan anmode om ferie, indgive en klage, udfylde en udgiftsrefusionskode, tilmelde dig dit ydelsesprogram og følge sikkerhedsprocedurerne. Har hver afdeling oprettet egne procedurer for medarbejdere til at starte, administrere og indsende gentagne opgaver.
Opret et hovedbudget
Jo mere detaljeret dine finansielle rapporter indeholder, desto mere organiseret er dit firma. Et masterbudget koordinerer de mange finansielle rapporter, der kan hjælpe din finansafdeling med at kommunikere bedre med din administrerende ledelse, produktionschef og afdelingschef. Har hver afdelingsleder indgive en årlig budgetanmodning for sit område. Opret et årligt budget og bind det derefter til pengestrømsopgørelser, din balance, resultatopgørelser og din hovedbog. Indstil finanspolitikker, såsom hvor meget gæld du skal bære, hvilke fortjenstmargener hvert produkt skal generere, og hvor meget du vil bruge på markedsføring i forhold til salg.
