En arbejdsopdelingsstruktur (WBS) er som et organisatorisk diagram for et projekt. Et slutprodukt eller udfald er øverst i diagrammet med produkter, opgaver eller udfald, der er nødvendige for at gennemføre det på lavere niveauer. WBS'er kan være flere niveauer dybt og give strukturen til et projekt. Detaljerede projektdokumenter understøtter WBS. En af disse detaljer er et projekt arbejdsplan. En arbejdsplan indeholder start og fuldstændig dato for de opgaver, aktiviteter eller produkter, der er identificeret i WBS. En WBS har brug for den støttende arbejdsplan for at planlægge et projekt.
Formål
En WBS er designet til fuldstændigt at beskrive de produkter, resultater og opgaver, der skal udføres. Det gør det på en måde, der forbinder slutproduktet eller resultatet med understøttende produkter og opgaver i et hierarki svarende til en faktura eller et organisatorisk diagram. En WBS giver ikke andre detaljer som en arbejdsplan. Arbejdstidsplaner understøtter projektplanlægningen ved at give start og slutdato for produkter og opgaver, der er identificeret i WBS. Arbejdsplaner kan også bruges til løbende, ikke-projektarbejde som fremstilling af fabrikation og montage.
Produkt vs Proces
Oprindeligt var WBS'er produktorienterede og identificerede ikke kun dele og enheder, men systemer og teknologi, der kræves til et projekt. WBS'er bruges også til at identificere procesorienterede projekter, herunder implementering af store software systemer og engineering design projekter. Arbejdsplaner kan også anvendes på produkter eller processer. I fremstillingsmiljøer leverer materielplanlægning (MRP) -software f.eks. Materialeplaner, der resulterer i indkøb og fremstilling af arbejde. Shop gulv planlægning software giver arbejdsplaner, der overvejer standard arbejdskraft og udstyr timer kræves for at udføre en produktion runde. Projektledelsessoftware udvikler arbejdsplaner med input til arbejde, ressourcer og links mellem projektopgaver.
Omkostningsstyring
WBS'er tilvejebringer en mekanisme til at tilvejebringe anslåede omkostninger til de forskellige elementer i WBS og at opsummere eller forøge omkostningerne. WBS'er kan også bruges til at indsamle faktiske omkostninger til sammenligning med de oprindelige estimater. Arbejdsplaner kan give input til timing af omkostninger eller tidsfasning af omkostninger. Både estimerede og faktiske projektomkostninger kan ses over tid ved hjælp af projektstyringssoftware. Tidsfasede estimerede eller faktiske omkostninger kan også leveres af omkostningsregnskabssoftware.
Implementering
WBS'er kan implementeres manuelt eller med teknologi. Arbejdsprogrammer involverer mere detaljer og ændrer oftere krav til software systemer til projektledelse eller produktionsplanlægning og -styring.
