Arbejdsrelateret rejse kan enten være en fordel eller en byrde afhængigt af destinationen og arten af arbejdet der. Medarbejdere, der rejser, kan være ansvarlige for deres egne udgifter, eller de kan få erstatning fra en arbejdsgiver. Arbejdsgivere, der betaler for medarbejdernes rejseudgifter, kan refundere omkostningerne, give medarbejdere omkostningsregnskaber eller tilbyde betaling per døgn forud for rejsen. "Per diem" er latin for "per dag" og kommer i form af en fast sats for hver rejsedag.
Selskabspolitikker
Arbejdsgiverne er ansvarlige for at fastlægge deres egne politikker, som de ansatte modtager betaling for, og hvor meget de modtager. Arbejdsgivere er frit at vælge mellem at refundere medarbejdere efter deres rejse og på forhånd betale per diem - hvis de vælger at tilbyde kompensation for rejser overhovedet. Desuden kan arbejdsgivere fastsætte grænser, der regulerer, hvor meget en individuel medarbejder kan modtage i per diem i løbet af et år eller på en enkelt tur. Som for arbejdsopgaver og andre former for kompensation står arbejdsgiverne overfor bøder og retssager, hvis de diskriminerer blandt arbejdere på grundlag af køn, race eller religion, når de udbetaler en per diem.
Per Diem Allowances
US Department of State tilbyder en liste over per diem satser, kendt som per diem godtgørelser, som vejledning for arbejdsgivere. Disse satser varierer afhængigt af den placering, som en medarbejder rejser. Den per diem godtgørelse lister dollar beløb for mad og logi på hver placering. Staterne giver deres egne ydelser, der kan være højere eller lavere end de føderale godtgørelsesniveauer. Men statsgodtgørelser henviser typisk til rejser inden for staten, mens føderale kvoter listes per diem satser for udenlandsk rejse.
Beskatning
Internal Revenue Service samt statlige afdelinger af beskatning kræver, at arbejdsgiverne kun indberetter moms pr. Døgn, når den overstiger den daglige ydelse. Arbejdsgivere, der tilbyder per diem-satser på eller under stats- og føderaltilskudsniveauer, behøver ikke at indberette betalingen, og de skal heller ikke tilføje dem til lønningslister. På samme måde behøver arbejdstagere, der modtager per dag, ikke krav på indkomstskat, medmindre den overstiger statsgodtgørelsen. Dog kan skatteyderne ikke afskrive virksomhedens udgifter dækket af per diem eller refusionsbetalinger fra deres arbejdsgivere.
Brug
Da per diem betalinger er beregnet som en fordel for medarbejdere, der rejser, kan de, der modtager per diem, bruge det, men de ønsker. Nogle af de mest almindelige måder at bruge per diem på er at betale for hoteller, måltider, taxier og parkering. Medarbejdere, der overstiger deres dør, skal normalt betale forskellen på deres rejseudgifter uden for lommen. På den anden side kan de, der rejser beskeden, beholde den ekstra betaling per dør, de ikke bruger. Medarbejdere kan betale rejsekostnader med hverdr. Kontant (eller de kontanter, de får for indbetaling af en døgnkontrol) eller med et personligt kreditkort, der bruger per døgn til at betale saldoen senere.
