Faxing gør det muligt for enkeltpersoner og virksomheder at sende og modtage kopier af dokumenter, men mange ved ikke, hvad de skal gøre, når en fax ankommer. Der er forskellige typer faxer, som du kan modtage. Nogle af disse kommer gennem din email-boks, og andre ankommer via en telefax maskine, der er tilsluttet og tilsluttet en telefonlinje. At mastre modtagelsen af faxer vil holde dig fra at miste vigtige filer i travle tider i dit hjem eller kontor.
Elementer du skal bruge
-
Faxmaskine
-
Telefonledning
-
Kopier eller fax papir
Faxmaskine
Slut faxmaskinen til stikkontakten. Vedhæft faxen til telefonlinjen via en telefonledning.
Indstil faxmaskinen til "Fax" -indstillingen ved at rulle gennem menuen på faxens display.
Indlæs fax eller kopipapir i faxmaskinen.
Lyt efter den indgående fax. En høj ringen, der kommer gennem faxens højttaler, signalerer faxens ankomst. Du kan justere lydstyrken for ringetonen, så den passer til din lydstyrke. Vælg "Lydstyrke" på menuen. Juster lydstyrken ved at flytte fanen "Lydstyrke" op og ned.
Se på faxdisplayet, når du hører faxen. Den vil læse "Modtagelse" eller "Indgående fax." Vent til faxen udskriver din kopi af telefaxen.
Email Fax
Klik på ikonet "Fax" på dit skrivebord. Afhængigt af din telefontjeneste skal du muligvis tjekke ind i din virksomheds e-mail-indbakke.
Vælg den fax, du vil udskrive fra køen.
Vælg "Print" -prompten, og vent på, at printeren udskriver faxen.
Tips
-
Send en returfax til den originale afsender, der meddeler dem, at du har modtaget faxen. Et telefonopkald er også en høflig gestus.
Advarsel
Træk eller træk ikke på faxen, mens den udskriver.
