En foreslået dom er ofte kendt som en indkaldelse og klage. En person indsender dette, når han har et problem eller en klage over en anden. Sagsøgte modtager denne dom og skal derefter sende et svar til retten inden for en nærmere angivet periode, typisk 20 til 30 dage. Sagsøgte svarer denne foreslåede dom b ved at skrive et brev og sende det til retten. Dommeren gennemgår oplysningerne og fortsætter som hun finder passende. Hvis et svarbrev ikke modtages af retten, fortsætter dommeren stadig, men typisk regler i sagsøgerens favør. Et svarbrev indeholder flere nøglekomponenter, herunder svar på hver klageerklæring.
Start brevet med en billedtekst. En billedtekst findes øverst i brevet og indeholder generelle oplysninger om sagen. Den indeholder navne og adresser for retten, sagsøgeren og sagsøgte. Det indeholder også retten arkivering nummer.
Besvare hver klage. En dom indeholder en eller flere klager fra sagsøgeren. Et svarbrev til denne dom bør indeholde en punktliste, med hvert punktum svaret et svar på en enkelt klage, der er anført i dommen. Svarene skal angive, om sagsøgte er enig i eller bestrider den påståede klage. Et kort resumé af hvorfor skal skrives af hvert svar.
Medtag yderligere oplysninger. Eventuelle andre relevante oplysninger vedrørende sagsøgtes uskyld bør også nævnes som punktposter. Alt dette skal være faktuelle oplysninger, der vil hjælpe dommerens regel til din fordel.
Noter svarbrevet. At have denne formular notarized er ikke påkrævet, men det gøres ofte. Ved at få svaret notarized, hjælper det sagsøgte med at bevise bogstavets gyldighed og alvor. Lav derefter en kopi. Sagsøgte holder kopien og mails eller tager originalen til retten.
Lever brevet til retten. Brevet kan mailes eller slettes fra retshuset. Den skal komme til retshuset inden fristen i domsbrevet.
