Du vil opdage, at problemer er et af de få ting, du kan regne med i erhvervslivet. Uanset om du ejer din egen virksomhed eller arbejder som medarbejder hos en andens firma, vil der altid være noget problem, der kræver løsning. Ligegyldigt din rolle hos virksomheden kommer et punkt, hvor du bliver bedt om at udarbejde en løsning på et forretningsproblem. En af de vigtige ting at huske på er, at du skal tydeliggøre din løsning.
Indsæt problemet for dit publikum. Uanset om du foreslår din løsning skriftligt, på et møde eller i en regelmæssig samtale, skal du sikre dig, at alle tilstedeværende forstår problemets art. Hvis publikumsmedlemmerne ikke forstår problemet, kan de ikke forstå din foreslåede løsning.
Forklar hvilken type løsning du foreslår. Forskellige typer af problemer kræver forskellige løsninger. Din løsning kan bestå af en specifik handling, der kan træffes af en person til at løse problemet, eller kan være en fejlagtig politikændring, som vil påvirke alle hos virksomheden. Sørg for, at dit publikum er opmærksom på den type løsning, inden du begynder at gå i detaljer om din foreslåede løsning.
Forklar din løsning med et passende detaljeringsniveau for den situation, hvor du forklarer det. For et møde med mange mennesker kan du muligvis give et meget bredt overblik, mens et skriftligt forslag til din chef, der anbefaler handling, skal være meget detaljeret.
Forbered dig på at forsvare din løsning. Vær klar til at forklare, hvorfor din løsning er den bedst mulige løsning på problemet. Modtag konstruktiv feedback og indarbejde det i din foreslåede løsning, hvis det giver mening at gøre det.
Tips
-
Hvis nogen har et spørgsmål om din løsning, som du ikke kan svare på eller rejser et problem, du ikke havde overvejet, vær ikke bange for at indrømme dette. Kom tilbage med personen efter forskning.
