Et annoncebog eller arrangementsprogram er et lille hæfte, der introducerer din begivenhed og indeholder reklamer, donorlister og sponsorers logoer. Det kan være en effektiv fundraising enhed, der også giver dine publikum en souvenir at tage hjem. Afhængigt af din begivenhed kan en annoncebog være lige så enkel som en pjece, der udskrives fra din hjemmecomputer eller som udførligt som et blankt og farverigt hæfte designet af fagfolk.
En fundraisingstrategi
Annoncebøger er lukrative, fordi de er en gentagelig vare. Derudover betaler virksomheder, der køber annoncer i en annoncebog, typisk 200 til 1.000 procent mere end design- og printomkostningerne for rummet, ifølge Kim Kleins "Fundraising for Social Change". Som en fundraisingstrategi skal du oprette en distributionsplan for annoncen, bestemme prisstrukturen for annoncer og overveje bogdesign. Før du nærmer dig annoncører, skal du først finde ud af distributionen. Udover folk, der deltager i arrangementet, kan du sende annoncebogen til donorer og begivenhedssponsorer, uddele dem til naboskabsvirksomheder og forbipasserende og endda sende dem på internettet.
Typer af annoncer
En annoncebog kan indeholde to typer annoncer - vis og klassificeret. En displayannonce viser typisk annoncørens logo, et billede og kontaktoplysninger. Displayannoncer kan sælges i forskellige dimensioner, f.eks. Kvartalsside, halvside og fuldside. Jo større annoncen er, desto højere er prisen. Klassificerede annoncer består kun af tekst. De sommetider integrerer vidnesbyrd om arrangementet, som "Gold Athletics lykønsker Main Street's Soccer team for at hjælpe indre by ungdom." Du kan også give virksomheder og individuelle donorer mulighed for kun at medtage deres navne som fortegnelser på en takside.
Prissætning af annoncerne
Annoncører vil primært overveje din distribution som bestemt af din fundraising strategi. Design og udskrivning af din annoncebog vil også påvirke priserne. I sammenligning med et sort-hvid-program, der er trykt på kopipapir, vil en annoncebog, der udskrives i farver på blankt papir, fremskynde annoncepriserne. Sælg displayannoncer efter dimension i tommer og klassificerede annoncer efter antal ord, ifølge Klein. Placeringen af annoncerne påvirker også prisfastsættelsen. Omslagssideannoncer er typisk to gange prisen for annoncer inde i bogen. Annoncer på indersiden er også dyrere på grund af bedre eksponering. For at måle prisstrukturen skal du tale med andre organisationer i dit område, der har oprettet annoncebøger.
Produktion af bogen
Angiv deadlines for annoncører til at levere kopi og grafik til deres annoncer. Tak til dine annoncører efter at have modtaget annoncer og betaling. Indsæt en grafisk designer med layout færdigheder til at designe annoncen bog samt at sikre, at annoncerne passer på deres udpegede sider. Du bliver nødt til at levere kopien og billederne dedikeret til din begivenhed og organisation. Medtag en kort historie om din organisation og korte biografier af dit talent, ledelse eller produktionsteam. Hvis din begivenhed er en helligdag, hyldest eller prisuddelingsceremoni, skal du inkludere oplysninger om ærede personer, initiativ eller gennemførelse. Udskriv nok kopier til publikum, annoncører, donorer og din salgsstyrke til det efterfølgende års annoncebogsdrev.
