Et brev til din pastor til en fundraising-begivenhed kan tage to former: Det kan være en anmodning om tilladelse til at arrangere arrangementet eller en anmodning om præsten at deltage i eller deltage i arrangementet. Når du skriver hver type brev til din pastor, skal du altid sørge for at det er præcist, høfligt og sendt tidligt nok til at give tid til overvejelse og planlægning.
Angiv formålet med brevet i åbningsdommen. Denne sætning skal være kort og afsløre om dette er en invitation til en begivenhed eller en anmodning om tilladelse til at organisere en. Indsæt ikke datoer, tider eller steder i første sætning. Du skal angive navnet på eller formålet med pengeinstitutter i denne sætning.
Brug to eller tre understøttende sætninger i første afsnit for at udvide detaljerne i arrangementet. Disse sætninger beskriver elementer som dato, klokkeslæt og pris for arrangementet. Hvis begivenheden er blevet afholdt før, skal du fortælle præsten om resultatet af fondsbeviserne tidligere.
Åbn andet afsnit ved at beskrive det behov, der skal opfyldes af arrangementet. Følg dette med mere beskrivende oplysninger om, hvorfor dette behov er vigtigt. Sørg for, at det er klart, hvorfor det fortjener præstens tid og opmærksomhed. Tak din pastor for at tage dig tid til at læse om din anmodning om indsamling af fundraising.
Skriv og send brevet mindst en måned før begivenhedsdatoen. Mængden af blytid skal være længere, hvis dette er en anmodning om at arrangere en begivenhed, eller hvis pastoren bliver nødt til at hjælpe med arrangementet. I dette sidste tilfælde bør mindst tre måneder være tilladt i stedet for en måned. Brevets overordnede format skal følge det formelle forretningsbrev.
