Uanset om du er udnævnt til fundraisingformanden for en organisation eller beslutter at handle alene, planlægger en vellykket fundraising arrangement kræver omfattende forberedelse. En mystery middag arrangement er et spændende alternativ til en traditionel black-tie middag fundraiser. En fungerende troupe udfører et mysteriumspil, mens gæsterne nyder et måltidshold. Normalt interagerer skuespillerne med publikum og opfordrer dem til at prøve at løse mysteriet. Som arrangør vil du være tilfreds med ikke blot at hæve penge til din organisation, men også være vært for en mindeværdig begivenhed for dine gæster.
Få hjælp fra andre mennesker i organisationen. For en mellem til stor begivenhed skal du sandsynligvis delegere nogle opgaver for at nå alle dine mål. Du skal bruge folk, der kan hjælpe med at organisere catering, underholdning og de økonomiske aspekter af arrangementet. Hvis du har nok frivillige, kan du ønske at danne udvalg udpeget til forskellige opgaver.
Indstil fundraising mål. Beregn, hvor mange penge du ønsker at rejse til organisationen, og tilføj omkostningerne til hosting af arrangementet. Dit budget skal omfatte prisen på lokalet, reklame, dekorationer, catering, optagelsestrupper og oprydning. Opbevar optegnelser over alle økonomiske aspekter af arrangementet til skatteformål.
Indstil en dato for arrangementet og planlægge møder med andre frivillige eller udvalg. Disse møder vil tjene som fremskridtskontrol og kan bidrage til at forhindre problemer og konflikter under planlægningsprocessen. Diskuter backup-planer i tilfælde af potentielle problemer, som f.eks. Aktører, der ikke vises.
Reserve et sted. Rummet skal rumme et spiseplads, opbevaringsområde og køkkenfaciliteter til cateringfirmaerne. Mange lokalsamfund fylder hurtigt, så book et sted, så snart du sætter en dato for din mystiske middag.
Leje et fungerende troupe og cateringfirma. Du skal bruge en troupe, der specialiserer sig i mystiske spil eller har erfaring med at udføre mystery middagshændelser. Når du ansætter en caterer, skal du kigge efter en, der specialiserer sig i fundraiser middage og tilbyder muligheder inden for dit budget.
Indstil billetpriser baseret på prisen for hosting af arrangementet. Du skal beregne en pris pr. For eksempel, hvis kostprisen for catering er $ 10 pr. Person, og kostprisen for den fungerende troupe er gennemsnitlig $ 10 pr. Person, er din omkostning per hoved cirka $ 20. De fleste organisationer sætter billetprisen på dobbelt pris pr. Hoved, så i dette eksempel vil billetter til arrangementet være $ 40.
Annoncer din begivenhed. Opret et websted, og led folk til webstedet for at få flere oplysninger om alle reklamematerialer. Webstedet skal indeholde oplysninger om dato, klokkeslæt, sted og billetpris samt oplysninger om din organisation og hvordan de hævede midler vil blive brugt.
Tips
-
Billig reklame ideer omfatter sociale netværk websteder, flyvere og plakater. Nogle aviser og radiostationer tillader nonprofit organisationer at reklamere for deres arrangementer gratis.
