At gå på en sjov fair kan være en populær og sjov måde at skaffe penge til din organisation, men det kræver en masse arbejde at være succesfuld. Skole-, kirke- og fællesskabsmesse er typisk organiseret og bemandet næsten udelukkende af frivillige. At holde dem fokuserede og på opgave er lejlighedsvis ligesom herding katte. Start mindst seks måneder forud for din planlagte begivenhed, tildele ansvar til nøglefrivillige, bestemme spil, aktiviteter og fødevarebehov og planlæg dit budget i overensstemmelse hermed.
Fair Logistics
De største udfordringer ved at planlægge en sjov messe vælger et mødested og etablerer et budget og finansielle mål. Hvis du planlægger en skolemesse, er gymnastiksalen, cafeteriet og legepladsen sandsynligvis muligheder, og koster ofte lidt for ingenting at bruge. Hold en kirkemesse i fællesskabshallen eller parkeringspladsen; Men små kirker må muligvis reservere plads på et fællescenter eller en lokal park. Sørg for, at det sted, du vælger, er overkommeligt og sikkert, og i stand til at rumme de rides og aktiviteter, du planlægger. Kontroller, at der er tilstrækkelig adgang til strømkilder, køkkenfaciliteter, badeværelser og parkering. Bestem, hvilke sikkerhedsforanstaltninger der eventuelt er nødvendige, og få de nødvendige tilladelser.
Rides and Games
Underholdning fokus på din fair er rides og spil. Hvis du lejer disse fra et karnevalselskab, skal du kontrollere sikkerhedsopgørelsen og baggrunden for deres personale. Til en skole sjov messe kan du organisere eller bygge dine egne spil, især for elementære alder børn, selvom du måske vil leje et hoppe hus eller dunk tank. Opsæt en wading pool duck dam; hænge et gardin til at fiske efter præmier; lav en bønnepose kaste; brug gymnastiksalen til basketball free throw contests, et putt-putt golf hul, pop-flaske bowling og kage gåtur; og borde til aktiviteter som lollipop pull. Lav plakater, der reklamerer for hver aktivitet og giver små præmier til deltagerne.
Mad og faciliteter
Mad er en anden sikker ild attraktion på de fleste sjove messer. Du kan leje sælgere til at forberede og sælge maden, købe tilberedt mad fra lokale restauranter eller købe mad til at blive kogt og solgt af retfærdige frivillige afhængigt af dit tilgængelige budget og organisationens fundraisingmål. Tilby en række lokale favoritter, der fokuserer på elementer, der er relativt hurtige og enkle at forberede. Fødevarer, som fair-goers kan spise, mens de vandrer rundt, er typisk populære. Hotdogs, wraps, burgere, gyroer og sandwicher er hæftemad, sammen med popcorn, chips, bagværk og is eller snegalkopper. Du skal bruge store mængder engangsplader, kopper, servietter og bestik sammen med masser af store skraldespand og liner.
Forberedelse, Personale og Priser
Ledende op til messen, tildele frivillige til at reklamere for messen, få sponsorer og donationer, erhverve tilladelser og arbejde med leverandører. For en retfærdig dag skal du sørge for at have nok mennesker til at mene hver aktivitet og installation, herunder fødevareboks og spil og billetsalgskiosk. Tilordne og sende skift til hver stand, herunder tilstrækkelige frivillige til at hjælpe med opsætning og oprydning. Før messen arbejder organisationens kasserer med frivillige for at fastlægge priser, som skal fremhæves prominente i hele lokalet. Priserne kan være et sæt antal billetter pr. Tur eller aktivitet, eller et sæt prisarmbånd, der er godt for alle aktiviteter. Denne gruppe overvåger også billetsalg og sikrer, at alle penge opkræves og tegnes.
