Projektforslag fremlægges ofte i et rapportformat, hvor et firma vil læse rapporten for at bestemme den rigtige kandidat til projektet. Imidlertid kan forslag også være i præsentationsformat, hvis en gruppe mennesker skal involveres, såsom en bestyrelse. Forslag præsentationer afviger fra skriftlige rapporter, da du skal indfange og opretholde publikums opmærksomhed lige fra starten.
Læs gennem de format og indholdskrav, der er beskrevet i forslagets anmodning, hvis det er relevant. Ifølge IT Toolbox vil forslagskravene ofte informere dig om, hvad der forventes af dig under forslagets præsentation. Det kan ofte findes i hvert afsnit af forslagets anmodning.
Identificer dit hovedmålgruppe. Ifølge Open Wetware er dine publikum eksperter på området og ofte intelligente generalister, så du kan udelade grundlæggende definitioner af udtryk eller ideer inden for feltet.
Skriv et kort overblik over projektet til præsentationen. Ifølge Open Wetware skal overbliket indeholde en baggrund for projektet, en redegørelse for det problem, som forslaget vil sigte på at løse, forslagets mål og de forventede resultater og sociale konsekvenser.
Skriv om selve forslaget. Identificer projektet eller problemet og skitsere hvert trin for at fuldføre opgaven, ifølge Open Wetware. For eksempel, hvis projektet skal øge salget med 150 procent, skal forslaget skitsere hvert skridt, der er nødvendigt for at nå dette mål. Det skal også beskrive de metoder, der vil blive brugt til at opnå salgsstigning og hvilke midler eller ressourcer du skal bruge.
Udfyld et afsnit, der diskuterer fordelene ved at gennemføre projektet ved hjælp af dine metoder. For at fortsætte det tidligere eksempel på salgsstigning kan fordele omfatte markedseksponering og potentielle projektkrav fra kunder. Hvis forslaget ikke er helt overbevisende, kan det påpege, at yderligere fordele kan højde publikums interesse.
Giv en liste over dine præstationer og erfaringer i området. Du vil overbevise publikum om at du er kvalificeret til opgaven. Selvom forslaget kan afspejle din ekspertise i emnet, kan publikum måske se din akademiske erfaring eller arbejdspladsens resultater.
Øv din præsentation. Tag dyb vejrtræk og læs gennem præsentationen. Jo bedre du kender indholdet, jo mere forberedt du vises.
Tips
-
Ifølge IT Toolbox finder du et element, der kan gøre dit forslag skiller sig ud fra andre. Din præsentation skal være mindeværdig.
Kontroller præsentationen for stavefejl, grammatiske fejl og dårlig sprogbrug. Fejl reflekterer dårligt på dig og kan skade dine chancer for at vinde jobbet.
