Proforma erklæringer er finansielle estimater anvendt af virksomheder til at projicere fremtidige indtægter, tilgodehavender, beholdning eller andre kvantificerbare enhedsopgørelser. De bruger kendt information og hypotetiske tal til at fuldføre fremskrivninger. Proforma erklæringer bruges til opstart virksomheder til at finde venturekapital, få banklån eller estimere omkostningerne ved at drive forretning. Mens en proforma ikke giver nogen garanti, når det er gjort rigtigt, viser det sig, at ledelsen har gjort sit hjemmearbejde med nøjagtige antagelser baseret på industristandarder.
Primær Improtans
Pro forma erklæringer bruges til at oprette et budget og bestemme behovet for selskabet for kapital. Dette behov kan være kortsigtet eller langsigtet med proforma-udsagnet, der strækker sig gennem årens vækst. Dette giver ledelsen et realistisk antal pengebehov. Ved at foregribe dette behov vil de ikke være uforberedte, når behovet er realiseret.
Vækstmuligheder
Proforma udsagn kan vise de områder, hvor et firma kan vokse ved at justere tal, der beskæftiger sig med distribution for at påvirke bundlinjen. Ved at arbejde disse tal og hvordan de påvirker reelle omkostninger, kan et selskab vurdere om vækst er værd at risikoen og omkostningerne. Når et firma overvejer at springe til næste niveau, skal det forstås, at det ikke kun er en produktions- og detailomkostning, der påvirker en virksomheds nettoindtægter. Øget produktion kan øge behovet for forsikring, samtidig med at produktionsomkostningerne reduceres, fordi materialer kan diskonteres for at købe større bulk. Flere medarbejdere kan blive behov for flere fordele. Der er mange faktorer at overveje, og pro forma udtalelser hjælper med at gennemgå dem alle.
Kapitalinvestorer
Når en virksomhed, ung eller gammel, søger risikovillig kapital eller bankfinansiering, skal det være nødvendigt at udarbejde balancer og årsregnskaber. Hvis virksomheden er etableret, vil den have sine rekorder allerede i takt med selvangivelser og bogføringsrekorder. Nye virksomheder skal skabe en ide om, hvordan virksomheden skal være rentabel. Selv etablerede virksomheder, der søger vækstkapital, skal vise forskellen på, hvad de har gjort, og hvad de kan gøre med ny kapitalstrøm. Det er her, hvor proforma erklæringer hjælper med at vise investorer, at selskabet og dets ledelse har overvejet alle variabler. Det giver investorerne selvtillid.
Fejlfinding
Etablerede virksomheder kan tage deres faktiske årsregnskaber og foretage justeringer baseret på proforma data antagelser og finde områder til at reducere omkostningerne, forbedre præstationen og generere flere indtægter. På den måde kan de se hullerne i deres nuværende ydeevne og foretage mindre eller større justeringer, som det anses for nødvendige for at rette op på eventuelle problemer. Ved at bruge proforma udsagn til fejlfinding kan virksomhederne indse en bedre måde at gøre det samme på.
Justerbare fremskrivninger
Fordi proforma erklæringer er estimater, er de fleksible og giver mulighed for at justere ting efter behov. Uanset om de er ændringer som forslag fra investorer eller andre ideer, der tilpasser omkostningerne, er proforma erklæring dynamisk. Efterhånden som virksomheden kommer til implementeringsfasen, erstatter de faktiske tal let de hypotetiske antagelser, så de giver en præcis beskrivelse af omkostninger, indtægter og afkast af investeringsdata. Proforma erklæringen overføres så nemt til at blive en omfattende finansieringsoversigt for virksomheden, der viser, hvor godt deres sammenligninger sammenligner med de faktiske tal.
