Tid er penge er et ofte hørt ord, men tid forkert registreret er enten penge underbetalt eller overbetalt. For at undgå dette problem bør virksomheder følge retningslinjer fastsat af U.S. Department of Labor. Ved at bruge et ur ur og give medarbejderne en chance for at gennemgå deres tid, der arbejdes hver uge, kan det hjælpe med at spare tid og penge revisionsplaner for at afgøre, om lønnen mangler.
Ikke lovligt påkrævet
Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at bruge tidsklokke til at registrere medarbejdernes arbejdstid, jf. US Department of Labor Regulation 29 CFR 785.48 - Brug af uret. Det er op til arbejdsgiveren at bestemme den metode, der anvendes til optagelse af arbejdstid. Hvis virksomheden vælger at bruge elektroniske tidsklokke, kan et tidskort bruges til at blive scannet, når medarbejderen kommer ind på kontoret. En anden metode til elektronisk timekeeping indebærer, at medarbejderen logger ind i et softwareprogram og klikker på en knap for at "punch in" som om han brugte et stempelur.
Afrunding
Afrunding af en medarbejders clock-in eller clock-out tid til nærmeste tiendedel af en time, kvart i en time eller fem minutter er tilladt i henhold til 29 CFR 785.48. Hvis medarbejderne kan bevise, at afrundingen regelmæssigt afspejler mindre tid på uret end det tidspunkt, hvor medarbejderne rent faktisk arbejdede, kan denne proces udfordres. Generelt mener politikken, at afrundingen vil udjævne over tid. Hvis en virksomhed har en politik, hvor punch-in er afrundet op til den næste kvart-time, og punch-out er afrundet tilbage til nærmeste kvart-time, er dette noget, hvor medarbejdere kan udfordre politikken gennem deres fagforening eller den amerikanske afdeling of Labor.
Stansning i tidlig eller udstansning sent
En medarbejder får lov til at slå i et par minutter før eller et par minutter efter hendes normale start- og sluttider. Dette er tilladt, så længe der ikke udføres noget arbejde i tiden før eller efter hans officielle starttid. For at undgå forvirring foreslår politikken imidlertid, at arbejdsgiverne overvåger dette og begrænser slagene til kun et par minutter før eller efter et skift og undgå at lade medarbejderne være "på uret" i betydelige perioder, før et jobskifte starter eller efter det er afsluttet.
Verifikation
Ved udgangen af hver lønperiode skal arbejdsgiveren give medarbejderen mulighed for at revidere sit tidskort. Dette gør det muligt for hende at verificere, at alle slag var korrekte, og ferie, syg eller administrativ fritid blev korrekt anvendt på tidskortet. Medarbejderen og hendes direkte vejleder bør både kontrollere, at tidskortet er korrekt.
