Kronos tidsklokke er blevet et populært middel til at holde øje med medarbejderstimerne. Når de er oprettet, er de nemme at bruge; hver medarbejder tegn på systemet til at markere, når hun begynder og slutter et jobskifte. Før medarbejderne kan begynde at bruge Kronos-systemet, skal en administrator indstille uret.
Elementer du skal bruge
-
Computer med Kronos software
-
Administrative rettigheder
-
Kronos kodeord
Log ind på Kronos arbejdsstation ved hjælp af dit administratornavn og adgangskode. Hvis du ikke har fået tildelt disse legitimationsoplysninger, skal du kontakte din afdeling for informationsteknologi for at få dem.
Fremhæv vinduet Kommunikationsopgaver. Vælg muligheden for at afprøve uret.
Åbn mappen Systemdata på Kronos arbejdsstation ved at dobbeltklikke på den. En liste over mapper vises på skærmen. Åbn mappen Stationer.
Klik på navnet på en station, du vil indstille med den højre museknap. Når du gør dette, vises en menu. Vælg "Properties" fra denne menu og klik på knappen "Terminal Properties". Et nyt vindue skal åbne, der indeholder flere faner. Klik på kommandofanen og vælg "Indstil dato og klokkeslæt". Tjek dato og klokkeslæt mod en anden computer eller mobiltelefon for at sikre, at det er korrekt, før du klikker på "OK" for at bekræfte dato og klokkeslæt.
Gentag trin 4 for hver medarbejders arbejdsstation.
Tips
-
Du kan ønske at teste hver terminal forud for at bede medarbejdere om at bruge systemet. Hvis du skal nulstille tiden (f.eks. Efter strømafbrydelse eller i sommertid), er det bedst at gøre det, når der ikke er nogen medarbejdere, der bruger systemet.
Advarsel
Hvis medarbejderne bruger systemet, før tiden er indstillet korrekt, skal du muligvis manuelt justere deres tidskort.
