Næsten alle virksomheder har brug for et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) fra IRS, før de åbnes for erhvervslivet. Fra tid til anden kan virksomhederne muligvis verificere en EIN for at opretholde føderalt krævede optegnelser, undersøge et andet firma eller bevise deres ret til forskellige former for information. Nummeret kaldes undertiden Taxpayer Identification Number.
EIN
Alle virksomheder og partnerskaber skal indgive til IRS for en EIN. Ansøgninger kan indsendes online. En eneboliger skal ansøge om en EIN, hvis hendes forretning har medarbejdere, driver en Keogh-plan, arbejder med ejendomme eller trusts eller filer, der returneres af alkohol, tobak og skydevåben, bl.a. En enesteindehaver, der ikke behøver at bruge en EIN, bruger hendes socialsikringsnummer som virksomhedsidentifikator på hendes selvangivelse.
Bekræftelseshensyn
Hvis du er forpligtet til at indsende en formular eller erklæring, der indeholder EIN fra en leverandør eller et andet firma, som du driver forretning med, har du brug for virksomhedens EIN, og du skal kontrollere EIN. Du kan også bruge en EIN til at identificere et firma og få oplysninger om det og spore det uanset eventuelle navneændringer. Når du beskæftiger dig med følsom medicinsk information om dine medarbejdere eller forsøger at bekræfte deres indvandringsstatus, skal du muligvis bekræfte din egen EIN for at få oplysninger.
Behandle
Hvis du forsøger at sørge for, at din egen EIN er korrekt, inden du sender noget papirarbejde, eller hvis du har glemt eller forlagt din EIN, kan du tjekke med IRS. Hvis du er bekymret for et andet firma, kan du spørge virksomheden for sit nummer eller bruge et firma som Westlaw, KnowX eller FEIN Search, som for et gebyr vil verificere en EIN og muligvis kunne give yderligere oplysninger om Virksomheden identificeret af nummeret.
Overvejelser
Husk på, at et firma ikke må holde det samme EIN på ubestemt tid. En eneboliger skal ændre eller erhverve en EIN, hvis den bliver et partnerskab eller et selskab eller hvis det går i konkurs. Et selskab, der gennemgår en fusion eller modtager et nyt charter, skal også genindtaste en EIN. En EIN er stadig en nyttig vejledning, men: Det overlever navneændringer, lokalitetsændringer og selskabsrelaterede og partnerskabsforstyrrelser.
