Når du har modtaget et EIN (Employer Identification Number) fra IRS (Internal Revenue Service), kan EIN ikke ændres. Du kan dog opdatere oplysninger, der er knyttet til EIN, såsom hovedofficer for virksomheden, virksomhedens adresse eller firmaets navn. IRS har implementeret en protokol, der gør det muligt for dig at opdatere din EIN med lethed. Bemærk, at hvis din virksomhed beslutter sig for at indarbejde, bliver et partnerskab eller eneselskab, efter at din oprindelige EIN er blevet tildelt, vil du ikke kunne opdatere EIN. I stedet kræver IRS, at du ansøger om et nyt nummer.
Elementer du skal bruge
-
Firma brevpapir
-
EIN
Skriv et brev til Internal Revenue Service, der angiver den opdatering, der skal foretages. IRS anmoder om, at brevet skrives på papir, der bærer en virksomheds brevpapir, hvis det er muligt.
Medtag din virksomheds EIN i brevet.
Skriv i brevet det fulde juridiske navn, socialsikringsnummer og postadresse for den nuværende hovedofficer i virksomheden, hvis du skriver for at opdatere hovedofficeroplysningerne. Hovedansvarlig er enhver person, der er ansvarlig for at gennemføre beslutninger for virksomheden eller ansvarlig for forvaltningen af organisationen.
Angiv den opdaterede adresse til virksomheden, hvis du skriver for at opdatere forretningsadressen.
Medtag eventuelle opdaterede ændringer til firmanavnet, hvis det er relevant.
Lav en kopi af brevet for at opretholde dine egne optegnelser.
Send brevet til Internal Revenue Service. Brevet sendes til en af to IRS-adresser, afhængigt af hvilken tilstand virksomheden er placeret i. For at finde ud af den nøjagtige adresse, skal du sende dine opdaterede EIN-oplysninger til at klikke på linket, der findes i afsnittet Ressourcer i denne artikel.
Vent til at modtage et bekræftelsesbrev i den mail, der bekræfter, at IRS har modtaget dine opdaterede EIN-oplysninger. Det kan tage op til 60 dage for IRS at sende dig bekræftelsen.
Gem IRS-bekræftelsesbrevet til dine egne optegnelser, hvis du skal henvise til det i fremtiden.
