Hver virksomhedsejer, leder og afdelingschef deler bekymringen for at få den maksimale output med det minimale input. Outputs kan være alt fra møbler til software til timers tjeneste. Indgange kan variere fra råvarer til maskin tid til arbejdstid. Forholdet mellem udgange og indgange er kendt som produktivitet. Det produktivitetsprocenten viser, hvor meget af de samlede tilgængelige indgange der bruges til at producere output.
Hvorfor produktivitetsprocenten aldrig svarer til 100 procent
Næsten alle forretninger oplever gange, når alle dets tilgængelige input ikke bruges til at producere output. Råvarer bliver spildt, maskiner går ned og arbejdstagere tager tid. Produktivitetsprocenten måler forholdet mellem de samlede tilgængelige indgange og de indgange, der anvendes til produktive formål.
Beregn arbejdskraftens produktivitetsprocent
For eksempel har Generic Games en otte timers arbejdsdag. Dagen inkluderer et 30 minutters morgenmøde, to 15 minutters pauser og en time til frokost. De samlede tilgængelige indgange er de otte timer i løbet af arbejdsdagen, men inputene, der anvendes til produktion, er kun seks timer, for en produktionsprocent på 75 procent (6 timer produktiv tid / 8 timer total tid = 0,75 eller 75 procent).
Beregn maskinproduktivitetsprocent
Det samme princip for beregning af produktivitetsprocenten af arbejdskraft gælder for bestemmelse af produktivitetsprocenten for maskiner. For eksempel holder Generic Games sine onlinespil servere kørende 24 timer i døgnet. Serverne skal tages offline natten over til vedligeholdelse, og derefter genstartes de. Denne proces tager tre timer hver nat. Produktivitetsprocenten af serverne ville være 87,5 procent (21 produktive timer / 24 antal timer = 0,875, eller 87,5 procent.)
Ændring af produktivitetsprocenten
Virksomheder kan undersøge deres nuværende produktivitetsprocenttal og justere efter behov. I dette eksempel kan Generic Games eliminere 15 minutters pauser for arbejdstagere og tilføje yderligere 30 minutters produktiv tid. Den nye produktivitetsprocent ville være 6,5 / 8 eller 81,25 procent. Det kunne også forkorte vedligeholdelses- og genstartsprocessen på serverne i to timer, hvilket giver virksomheden 22 timers produktiv tid. Den nye produktivitetsprocent for serverne ville være 22/24 eller 91,68 procent.
Flere produktivitetsprocenter
Når flere faktorer bidrager til virksomhedens samlede produktivitet, kan ledere se på de gennemsnitlige produktivitetsprocenter for alle disse elementer for at bestemme en samlet produktivitetsprocent for virksomheden. I eksemplet ovenfor har programmeringspersonalet en produktivitetsprocent på 81,25 procent i otte timer om dagen, mens serverne har en produktivitetsprocent på 91,68 procent i 24 timer i døgnet.
For at sikre en rimelig sammenligning mellem programmørerne og serverne, skal programmeringsproducentens produktivitetsprocent tre gange (3 x 8 timer = 24 timer) ved beregning af gennemsnittet. Den gennemsnitlige produktivitetsprocent for Generic Games ville være:
81,25 + 81,25 + 81,25 + 91,68 / 4 = 83,86 procent
