Sådan adresserer du en fax. Selv i denne e-mailsalder er det nogle gange nødvendigt at sende papirdokumenter til forretningsforbindelser, og der kræves stadig en faxmaskine i nutidens erhvervsliv. En korrekt adresseret fax er et tegn på professionalisme, og du er mere tilbøjelig til at efterlade et godt indtryk, hvis du lærer at adressere en fax.
Få de nødvendige kontaktoplysninger. Indsamler modtagerens navn (korrekt stavet), hendes faxnummer og hendes landnummer. Vær sikker på at du også kender dit eget faxnummer og landnummer.
Find et coverark. Mange virksomheder har dækark med firmaets brevpapir. Hvis din virksomhed ikke har fortrykte coverark, skal du prøve at bruge Microsoft Office's mærkater til afdækning, som kan downloades fra Microsofts websted.
Udfyld følgebrevet med alle kontaktoplysningerne. Hvis du ikke skriver i en formular, skal du sørge for at skrive omhyggeligt og læseligt. Medtag alle oplysningerne fra trin 1. Inkluder også det samlede antal sider, der skal sendes, så modtageren ved, hvornår alle siderne er ankommet.
Send faxen. Husk at vente på bekræftelse. De fleste faxmaskiner har et frontpaneldisplay, der verificerer, at transmissionen blev gennemført. Hvis din faxmaskine ikke har en skærm, kan du ringe til din modtager for at sikre, at han har modtaget alle siderne.
Tips
-
Du vil muligvis gerne medtage et "memo" i dit coverark. Dette afsnit beskriver kort de dokumenter, du sender. Hvis du sender en fax til en stor organisation, kan det være med til at sikre, at siderne kommer til den rigtige person.
