Med flere mennesker, der arbejder sammen i et lille miljø som et kontor eller endda på et udendørs jobsted, kan lugt blive et problem. Ifølge MSNBC har 74 procent af medarbejdere fra menneskelige ressourcer været nødt til at beskæftige sig med lugtproblemer. Derudover kan lederen måske beskæftige sig med problemer med mad lugt, produkt dufte og cigaretrøg. Disse kan være følsomme emner, som skal behandles taktfuldt. Behandle medarbejdere med respekt, men behandle problemet direkte, så du kan løse det.
Kropslugt
Tal direkte til medarbejderen. I en sådan situation er det bedst at løse problemet direkte. Tal med medarbejderen privat og forklar at der er problemer med hendes lugt. Vær opmærksom på, at dette er et følsomt emne. Vær bekymret, men gør ikke skylden til medarbejderen.
Foreslå måder, hvorpå medarbejderen kan håndtere problemet. Kropslugt kan være et resultat af en medicinsk tilstand, så du bør foreslå, at medarbejderen konsulterer en læge. Hvis det blot er et spørgsmål om dårlig personlig hygiejne, kan det være nok at bede medarbejderen om at bade regelmæssigt og bære friske tøj.
Yde støtte til medarbejderen Forstå at dette kan være et vanskeligt problem for ham at håndtere. Lad ham vide, at dette problem ikke vedrører hans præstationer og være sikker på at beskytte ham mod andre medarbejdere. Hvis andre medarbejdere forsøger at løse problemet, tage dem til side, fortæl dem, at du vil løse problemet og bede dem om ikke at konfrontere den pågældende medarbejder.
Opfølgning med medarbejderen efter at hun har haft mulighed for at tilpasse sig. Hvis hun retter problemet, tak og hende videre. Hvis problemet fortsætter, lad medarbejderen kende og diskutere strategier til at håndtere det. Spørg medarbejderen, hvad hun har gjort for at rette op på problemet.
Rådfør dig med en advokat, hvis din medarbejder nægter at løse problemet. Det kan være grund til afskedigelse, men du skal konsultere en advokat for at sikre, at du ikke diskriminerer medarbejderen.
Andre lugtstoffer
Forbud fødevarer og drikkevarer undtagen vand fra arbejdsområdet. Bed medarbejderne om kun at spise mad i et udpeget frokostrum. Fortæl medarbejderne at holde deres mad i lufttætte beholdere, hvis det udsender lugte. Mad bør opbevares i et udpeget område i frokostrummet. Forsøg ikke at forbyde fødevarer med stærke lugte, da det kan krænke folk, hvis religiøse eller kulturelle kost indeholder skarpe fødevarer.
Erklære en duftfri politik på din arbejdsplads for at eliminere problemer fra duften af parfume og andre personlige plejeprodukter. Dette er vigtigt, hvis du har nogen på kontoret med en duftallergi, men det er også gavnligt, hvis parfume duften er simpelthen ubehagelig. Påmind medarbejderne om, at duftfri deodoranter, shampooer og andre personlige plejeprodukter er tilgængelige for at undgå at gøre dit duftproblem til et problem med kropslugt.
Forbud ryge fra dine kontorer, hvis det ikke allerede er lovligt forbudt. I stedet for at have et rygerum, bede medarbejderne om at gå udenfor, hvis de ønsker at ryge. Hvis en medarbejder lugter stærkt af cigaretter, når de kommer til kontoret, skal du henvende dig til dette, da du vil få et lugtproblem. Tal med hende, redegør for problemet og giver forslag til håndtering af lugten, såsom regelmæssig vask af tøj og badning før arbejde.
