Der var en tid, hvor regnskabstransaktioner blev registreret manuelt på store kolonneformede ark med grønbog, kaldet ledger pads. Heldigvis for virksomhedsejere hjælper regnskabssoftware med at gøre regnskabsføringen effektiv, præcis og kompatibel. At vælge en regnskabssoftware er en stor overvejelse for enhver virksomhedsejer eller ledelses professionel og bør have højeste prioritet.
Fungere
Accounting software gemmer forretningstransaktioner i forskellige konti, der er angivet efter type transaktion og kategori. Indtægter og omkostninger er to typer transaktioner opbevaret i regnskabsmæssig software. Eksempler på kategorier omfatter lønudgifter og kontorartikler. En komplet liste over alle transaktioner registreret efter type og kategori betegnes som hovedbog.
typer
Accounting software er generelt klassificeret i to typer. Den første type er beregnet til regnskabsmedarbejdere, der har en klar forståelse af generel regnskabsregnskab. Den anden type er beregnet til virksomhedsejere, der mangler andet end grundlæggende regnskabskendskab. Regnskabssoftware kan også være industrispecifik.
Funktioner
Regnskabssoftware fordeler funktionalitet i moduler, der enten er standard til softwaren eller købes separat. Leverandør og kundefordringer er eksempler på to moduler, der normalt er en del af en standard regnskabspakke. Lønning og lagerstyring er eksempler på yderligere moduler, som du måske køber separat. Nogle regnskabssoftware installeres direkte på din pc eller dit netværk, mens anden software er tilgængelig via internettet.
Overvejelser
Den mest kritiske ting at overveje, når du vælger regnskabssoftware, er uddannelsesniveauet for den person, der vil bruge softwaren. Andre vigtige ting at overveje er funktionalitet og omkostninger. Når du beregner de samlede investeringsomkostninger, skal du ikke glemme at tillade omregningskostnader, tekniske supportomkostninger og årlige fornyelsesgebyrer. Læringskurve er også en vigtig overvejelse, når du vælger regnskabssoftware. Omsætningen er dyr, og software med en stejl indlæringskurve kan gøre omsætningsomkostningerne steget dramatisk.
Fordele
Regnskabssoftware eliminerer redundans, der engang eksisterede i regnskabsfunktionen. For eksempel, når sælgeroplysninger er indgået i et betalingsmodul, skal oplysningerne aldrig indtastes igen, uanset hvor mange der kontrollerer du udsteder til den pågældende leverandør. Med et tryk på en knap kan regnskabssoftware også generere komplekse regnskaber som resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse.
Ekspertindsigt
Mange softwareproducenter leverer prøveversioner af deres produkt. Lav test tilfælde af daglige regnskabstransaktioner og test dem i hver prøveversion, som du overvejer. Hvis en prøveversion ikke er tilgængelig, spørg en salgsrepræsentant for en live demonstration og give dem dine test sager. Bed producenterne om kundehenvisninger, helst i din forretningssted.
