HRIS, eller Human Resources Information Systems, er software løsninger til styring af alle de kvantitative aspekter af forvaltning af menneskelige ressourcer og lønningsafdelinger. Sådanne opgaver kan være meget komplicerede, især hvis en virksomhed er meget stor og beskæftiger hundredvis eller tusindvis af mennesker. HRIS-software hjælper med at spore folk og ressourcer, udføre lønningsløn beregninger, styre ansvar og gøre det nødvendige regnskab for at opretholde en effektiv afdeling. Som med enhver form for forretningssoftware er der en række forskellige softwarepakker til rådighed, der dækker forskellige typer virksomheder og pligter. HRIS-systemer kan udføre en af følgende funktioner.
Medarbejderinformation
Alle HRIS-software opretholder en database med oplysninger om medarbejdere i fortid og nutid, herunder sådanne data som lønpriser, afdelinger, rejser og personlige oplysninger.
Arbejdstid
HRIS-systemer omfatter generelt evnen til at spore medarbejderens arbejdstid, især hvor medarbejderne udbetales hver time eller er i kontrakt.
Lønningsliste
De fleste HRIS-software gør i det mindste nogle grundlæggende former for lønningsprocesser. Lønning begynder med at spore tiden for bestemte aktiviteter, som regel som rapporteret af medarbejderen selv. Denne rapportering udføres normalt via en form for software eller webapplikation, selv om nogle mennesker sporer arbejdstid på papirformularer, som derefter skal scannes eller transkriberes til computersystemet. Lønningssystemer vil også udføre de nødvendige regnskaber og kan endda udskrive de faktiske lønsedler.
Fordele Administration
HRIS-systemer, der udfører lønningsoperationer, administrerer også normalt fordele oplysninger, såsom medicinsk dækning og pensionskonti. Disse knytter sig tæt sammen med lønningslisten, men spores også sammen med andre medarbejderoplysninger som løn og aflønning.
Ydeevne
HRIS-systemer kan spore præstationsvurderinger og præstationsproblemer som en del af dets forvaltning af medarbejderinformation. Højere systemer kan også udføre matematiske funktioner i forbindelse med disse data for at vurdere medarbejdere baseret på præstationsevner. Disse oplysninger kan derefter bruges til at træffe forretningsbeslutninger, som om man skal tilbyde en medarbejder en forfremmelse eller et løft i lønnen.
Typer af software
HRIS-systemer findes i forskellige softwarekonfigurationer. Nogle systemer er hardkodede til lokal installation på en computer eller et netværk på virksomhedens placering. Andre systemer udfører forretninger online som et SaaS-system (Software as a Service), normalt via internettet via websteder eller intranet-systemer. Endelig kan nogle applikationsleverandører levere service som en blanding af disse typer software.
Modulære systemer
Forskellige softwarepakker har forskellige muligheder, og nogle leverandører kan tilbyde forskellige servicetyper. Grundlæggende tjenester leveres generelt som en del af en pakke, hvor yderligere funktioner er tilgængelige som moduler, der kan tilsluttes den grundlæggende softwarepakke.
