Et HRIS-informationssystem (HRIS) er en softwarepakke udviklet til at hjælpe HR-personale til at administrere data. Personale inden for menneskelige ressourcer udnytter disse systemer til at lette arbejdsstrømmen, forbedre effektiviteten og opbevare og indsamle oplysninger. Flere virksomheder tilbyder HRIS-pakker til arbejdsgivere. HRIS-pakker kan tilpasses arbejdsgiverens specifikke behov og krav.
Database
HRIS kerneudbud indeholder en database til at gemme medarbejderinformation. HR-medarbejdere kan indlæse alle personaldata i systemet, som kan fås fra hvor som helst døgnet rundt. Typer af data, som HR-fagfolk indsamler i databasen, omfatter kompensationshistorie, nødkontaktoplysninger og præstationsanmeldelser. Kernedatabasen kan også ses som en online backup til papirfiler.
Tid og Arbejdsledelse
Tid og arbejdsstyring kan være tidskrævende. HRIS-pakker giver medarbejdere mulighed for at indlæse deres egne arbejdstimer og giver ledere mulighed for straks at bekræfte ferieanmodninger, og dataene bliver direkte ledet til lønningslisten. Tid og arbejdsledelse forbedrer også HR-afdelingens evne til at spore tilstedeværelse og punktlighed.
Lønningsliste
En anden hovedkomponent i en HRIS er lønningsfunktionen. HR kan nemt downloade eller uploade medarbejder timer og udstede checks eller indbetalinger til medarbejdere. Lønnede medarbejdere kan også betales automatisk med signifikant reduceret risiko for fejl. HRIS-lønprogrammet forbedrer normalt skatteoverensstemmelsen for steder med flere skatteniveauer. HRIS-lønningsfunktionen opbevarer lønsedleregister og skatteindberetningsrapporter i overensstemmelse med lovkrav.
Fordele
Nogle HRIS-pakker giver arbejdsgiverne mulighed for at etablere og opretholde medicinske fordele og pensionsinvesteringer via deres software. Sådanne applikationer tillader arbejdsgivere at have en one-stop shopping oplevelse for alle deres menneskelige ressourcer data management behov. Andre HRIS-pakker lette lægehjælp og pensionsafdrag for lønninger, men ikke etablering af disse ydelser.
Medarbejdergrænseflade
De fleste HRIS-pakker gør det muligt for en medarbejder at have begrænset brugeradgang. Medarbejderbrugere får adgang til en del af databasen, hvor de kan opdatere deres personlige oplysninger, gennemgå paystubs, ændre pensionsordninger, opdatere direkte indbetalingsoplysninger eller download fordele valgdokumenter.
