Når du aktiverer en omkostning, registrerer du beløbet i balancen som et aktiv i stedet for at registrere det som en omkostning på resultatopgørelsen. Når du gør dette, bliver kostprisen en forbedring, der øger værdien af et aktiv, i modsætning til en omkostning, der reducerer nettoindkomsten. Når du beslutter dig for at udnytte eller regne ud, skal du sørge for at overholde regnskabsbestemmelsen om konservatisme. Hvis du ikke er sikker på, om en udgift skal aktiveres, skal du klassificere den som en omkostning.
Kapitalforbedringer til jord
Kapitalforbedringer på jord skal udvide ejendommens brugbarhed og øge dens værdi. Lad os f.eks. Sige, at du opbygger et hegn omkring en pakke jord. Du kan behandle denne pris på en af to måder: Du kan behandle det som enhver almindelig pris ved at debitere en udgift og reducere din nettoindkomst, eller du kan debitere prisen som et aktiv og øge aktivets værdi. Den tidligere behandling vil reducere din nettoindkomst og reducere indkomstskatter. Sidstnævnte vil øge værdien af et aktiv og gøre aktivet mere værd ved videresalg. At opbygge et hegn omkring en pakke jord øger dets anvendelighed såvel som dets værdi, og bør aktiveres.
Kapitalforbedringer til bygninger
Kapitalforbedringer til bygninger kan omfatte et nyt tag, nyt gulv eller nyt klimaanlæg. Udgifter som vagtydelser, mens bygningen holdes ren, tilføjer ikke bygningenes levetid eller effektivitet og bør ikke aktiveres. Udgifter som ny maling eller nyt tæppe i en bygning forlænger heller ikke strukturens levetid tilstrækkeligt.
Kapitalforbedring af udstyr
Enhver udgift, som forlænger levetiden eller øger effektiviteten af et udstyr, skal aktiveres. Tag for eksempel kopimaskiner. Ny toner ville ikke klassificere som en kapitaludgift. Papir til genopfyldning af kopimaskinen ville heller ikke være en kapitaludgift. Generel vedligeholdelse ville heller ikke kvalificere sig. Kun udgifter, der forlænger levetiden eller øger udstyrets effektivitet, bør aktiveres. En reparation til kopimaskinen, som omfatter udskiftning af motoren eller bælterne, ville kvalificere som en kapitaludgift, da kopimaskinens levetid ville blive forlænget.
Kapitalforbedring til køretøjer
Olieændringer og hjulrotationer er ikke kapitalforbedringer og bør klassificeres og registreres som rutinemæssig vedligeholdelse. Mens en olieændring teknisk forlænger et køretøjs levetid, forbedrer det ikke køretøjets effektivitet eller kvalitet. Kapitalforbedringer på et køretøj vil omfatte en ny motor eller transmission, da dette ville forlænge køretøjets levetid.
