Det kan være svært at vide præcis, hvordan man afslutter en virksomheds email. Afhængigt af den person til hvem du skriver, kan du ikke have, at din lukning er for bekendt. På den anden side, hvis du skriver en person, du har været i forretning med i årevis, vil du ikke komme ud som upersonlig. Ved at indhente dit brev i en kortfattet sætning og bruge en neutral lukning, kan du undgå eventuelle faldgruber.
Sammendrag, hvorfor du skriver, i en sætning eller to i det sidste afsnit i din email. Dette skal gøres, kun e-mailen er ret lang. Hvis e-mailen er kort, skal du ikke bekymre dig om det.
Medtag et opfordring til handling i sidste afsnit i din email. For eksempel, "Venligst mail mig eller ring mig med eventuelle råd, du måtte have." Dette fortæller personen præcis, hvad du forventer, men på en høflig og ikke-krævende måde.
Afslut emailen med "Hilsen", "Med venlig hilsen", "Bedste" eller "Tak." Disse er alle ret neutrale lukninger til en virksomheds email.
Skriv dit navn efter afslutningen. Indtast dit firmas navn, din titel, dit telefonnummer og din email under dit navn. Hvert stykke information skal gå på en separat linje.
