Håndbøger er vigtige for en organisations grundlæggende funktion. Uden grundlæggende regler og procedurer er der for meget plads til misforståelse og misbrug af de mennesker, som organisationen har til formål at få sit arbejde udført.Selv om simple, letforståelige noter på en cocktailserviet udgør en manual, er medarbejdere og frivillige ensartede mere tilbøjelige til at respektere en velproduceret manual. Microsoft Publisher er et af de mere almindelige programmer, der kan hjælpe dig med at oprette en.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Microsoft Publisher
-
Ordbehandlingsprogram
-
Regnearksprogram (valgfrit)
-
Grafikprogram (valgfrit)
-
Billeder (valgfrit)
Skriv teksten i din manual ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram. Rediger og formater som om det er det endelige dokument.
Åbn Microsoft Publisher. Opret en side skabelon i Microsoft Publisher ved at opbygge side et af dit dokument til dine specifikationer. Dette er det grundlæggende udseende og format på hver manuel side. Nogle funktioner i skabelonen omfatter sidestørrelse, overskrifter, sidefødder, sidetal, grænser og baggrundsfarve eller vandmærke.
Opret en tekstboks halvdelen af størrelsen på det anvendelige plads på din skabelonside. Hver halv vandret eller halvt lodret er fint.
Opret yderligere sider i dit udgiverdokument, indtil du har en række sider svarende til det dobbelte af antallet af sider i dit tekstbehandlingsdokument.
Kopier alt indhold på skabelonen. Indsæt dem på alle sider i dokumentet.
Gå tilbage til dit tekstbehandlingsdokument. Vælg hele indholdet af dokumentet ved at trykke på "CTRL + A". Kopier og indsæt i tekstboksen på første side i dit Udgiver-dokument. Da teksten ikke passer alle i tekstfeltet, spørger Publisher dig, om du vil "Autoflow", hvad du har indsat. Vælg "Ja", som vil smide teksten i de andre tekstbokse, i ordrækkefølge. Det vil også automatisk flytte tekst fra en boks til en anden, når du foretager ændringer.
Gå gennem siden for Publisher-siden for side og noter, hvor teksten vil angive passende steder til billeder. Hvis en side ikke garanterer et billede, skal du øge størrelsen på tekstboksen for at udfylde hele siden. Autoflow-funktionen flytter automatisk tekst rundt for at rumme.
Opret billeder for at indsætte, hvor du har besluttet, du har brug for dem. Brug et grafikprogram til billeder og andre billeder. Brug et regnearksprogram til grafer. Brug tegnefunktionen i Publisher selv til at oprette flowdiagrammer og organisationsdiagrammer.
Kopier og indsæt de billeder, du opretter på de relevante sider. Størrelsen passer til, og størrelse på tekstboksen for at fylde det resterende rum. Igen vil Autoflow-funktionen justere resten af dokumentet. Udfør altid dette trin i sideordre, fordi Autoflow kan flytte tekst, du har indtastet til billeder senere i dokumentet.
Gå gennem din dokument side for side, og foretag de endelige justeringer og rettelser. Hvis du vil have titelsider til forskellige sektioner, skal du tilføje dem på dette tidspunkt.
Udskriv og bind dokumenterne. Hvis du ikke har udstyret let tilgængeligt, kan din lokale kontorforsyning eller trykkeri producere dine manualer til en rimelig pris.
