Oprettelse af budgetter til organisationer er en lang proces, der kræver indlæsning af flere afdelinger eller gennemgangskilder. At balancere organisationens eller det statslige organs behov med ofte begrænsede midler kræver en fast beslutningstagning og en gennemgang af tjenester, afdelinger eller programmer. Et ad hoc-budget er et budget for midlertidig planlægning oprettet for budgetudvalg eller grupper. Dette budget er ofte foreløbigt og bruges som udgangspunkt for diskussioner og tilpasninger.
Skabelse
Ad hoc-budgetter kan udarbejdes fra tidligere budgetter, indsendte budgetforslag eller professionel finansiel analyse. Oprettelsesprocessen identificerer indkomstkilder og nødvendige budgetbehov baseret på kontraktlige eller etablerede regningsopgørelser. Ofte er disse budgetter stærkt noteret om, hvordan tal blev afledt, og hvor estimater blev brugt. Ad hoc-budgetter kan udføres rutinemæssigt som en del af en årlig budgetproces, eller kan blive anmodet om efter behov til projektplanlægningsbehov.
Nødvendig
Gruppeledte budgetteringsprocesser skal have et fundamentalt budget som udgangspunkt. Ad hoc-budgettet kan bruges til at hjælpe de enkelte budgetudvalgsmedlemmer med at forberede møder og diskutere emner med deres respektive afdelinger. Budgetterne skal være tilgængelige for at definere de krævede tilstrømninger, udstrømninger og kategorier, som skal være til stede i det endelige budget. Universiteter, nonprofitorganisationer og statslige organer har typisk regler, som alle budgetter, herunder ad hoc-budgetter, skal overholde.
elementer
Ad hoc-budgetter beskriver faste omkostninger, kapitalomkostninger og variable omkostninger. Disse omkostningselementer er opdelt i kategorier. Indtægter og alle indkomstkilder præsenteres også pr. Kategori. Indkomsten er en fremskrivning af indgående indtægter, der beregnes ud fra tidligere indtægtshistorie. Beregningsmetoden og antagelserne indgår ofte i et ad hoc-budget for at hjælpe udvalgsmedlemmerne med at forstå budgetets styrker og svagheder.
Tidsperiode
Et ad hoc-budget kan udarbejdes til enhver tid, men det er generelt dikteret af den funktion, den tjener. Fælles budgettidslinjer omfatter et regnskabsår for en organisation og en projektbaseret tidsplan for særlige projekter.
Dokumentation
Et ad hoc-budget har brug for dokumentation for ikke-standardiserede formler og eventuelle antagelser til beregning af de fremlagte finansielle tal. Dokumentationen er afgørende under budgetoversigter for at hjælpe med at besvare spørgsmål og bore ned i specifikke kategorier for yderligere gennemgang.
