Regnskabsopgørelser, især i store og komplekse organisationer, kan indeholde utilsigtede fejl såvel som forkerte oplysninger. For at undgå sådanne unøjagtigheder skal interne såvel som eksterne eksperter regelmæssigt revidere bøgerne hos store organisationer. Denne uafhængige verifikation sikrer både investorer og ledelse, at regnskabsopgørelserne er korrekte, og giver nøgleinteressenter mulighed for at træffe bedre beslutninger om virksomheden.
Definition af revision
Revision er processen med uafhængigt at verificere regnskabsposterne og de tilhørende regnskaber for en virksomhed eller anden organisation.Både for-profit selskaber og non-profit organisationer er underlagt revisioner. Revisorer kan afsætte hele deres karriere til at blive eksperter inden for revision og har tendens til at specialisere sig i bestemte brancher. Revision er afhængig af industrien, da de fejl, der kan krybe ind i en virksomheds regnskaber, vedrører de typer aktiviteter, som den specialiserer sig i. For eksempel kræver en petroleumraffinaderi og supermarkedskæde forskellige tilgange, da deres opgørelse og salgspraksis er forskellige. En specialiseret organisation kaldet US Government Accountability Office reviderer offentlige myndigheder.
Revisionsproces
Ved revision af en organisation arbejder revisor med tilfældige prøver. For eksempel er det i en supermarkedskæde med 100 butikker umuligt at kontrollere, om hver butiks optegnelser nøjagtigt afspejler lagerniveau. I stedet kan revisor besøge en bestemt butik uden at afsløre det præcise udløb indtil sidste øjeblik. Revisor eller revisionsfirma for store afsætningsmuligheder kan bruge dage til at tælle lagerniveauer og kontrollere dem mod de seneste optegnelser for at sikre, at regnskabspapirerne præcist angiver sådanne oplysninger som samlet mængde lager, udløbne produkter og omsætningshastigheden.
Intern vs Ekstern
En revisor kan være medarbejder hos den reviderede organisation eller en outsider. Interne revisorer har normalt lidt forskellige prioriteter end eksterne revisorer. Ud over at sikre nøjagtigheden af årsregnskaber vil en intern revisor vurdere andre spørgsmål som firmaets kvalitetskontrolpraksis. De interne revisorer i en supermarkedskæde kan for eksempel også kontrollere, om lagerchefen gør alt, hvad han skal for at minimere ødelæggelsen. En ekstern revisor kan på den anden side ikke undersøge sådanne oplysninger, så længe bøgerne nøjagtigt afspejler sådanne oplysninger som mængden af udløbne produkter. Interne revisorer overholder sædvanligvis strenge etiske standarder og opererer fuldt uafhængigt af virksomhedens revisorer.
Fordele
Reviderede årsregnskaber giver ledere mulighed for at træffe tillid til forretningsbeslutninger. Når salgsafdelingen markerer priserne for at flytte en betydelig mængde produkter på kort tid, vil det være sikker på, at lageret rent faktisk har så mange enheder som det fremgår af den ugentlige rapport. Investorer kan også træffe bedre beslutninger om firmaet, når de har tillid til resultatopgørelsen. Specielt i stærkt konkurrencedygtige industrier kan dårligt reviderede virksomheder forkert repræsentere tal for at se bedre ud, end de rent faktisk er. Endelig minimerer revisionen af statslige organer tabet af skatteydernes penge gennem dårlig forvaltning og giver politikere mulighed for at udnytte offentlige midler optimalt.
