Gain-sharing-aftaler er kontraktforhold mellem en virksomhed og en leverandør, der belønner innovation, produktivitet og rentabilitet uden for rammerne af en masteraftale eller som et tillæg til det. Det er vanskelige aftaler at udforme, overvåge og implementere effektivt under traditionelle leverandørmodeller. Det er endnu vanskeligere under service-for-service-modeller, fordi gebyret for service ofte kan virke som et afskrækkende resultat på grund af risikodeling impliceret i gevinstdeling. Fee-for-service modeller er blevet brugt mest udbredt i sundhedssektoren, med blandede resultater. For at lykkes med at udarbejde en aftale om gebyr for service, er nøglerne specificeret i kontrakten om styring og tilsyn, ansvar for retfærdig risiko og investering, og hvordan den ultimative myndighed vil blive forvaltet.
Etablere serviceovervågning, retning og styring af kunden som kontraktens basislinje. Udbyderorganisationen skal have personale eller en afdeling dedikeret til ledelse, ansvarlighed, servicekvalitet og tilskynde til innovation for begge parter for at få gavn af gevinstdeling.
Kodificere trin 1 skriftligt i detaljer, især etablering af gebyrmodellen som et gulv til aftalen og ikke et loft for at fremme væsentlige innovations- og omkostningsbesparelser, som deles retfærdigt mellem begge parter. Retfærdighed er nøglen til begge sider. Udbyderorganisationen og tjenesteudbyderen skal finde en rimelig balance mellem investering (risiko) og fordele ved besparelser. Med andre ord kan en side ikke ensidigt påtage sig alle investeringsrisici uden at høste en uforholdsmæssig andel af fordelene. Ligeledes, hvis investeringsrisikoen er ligeligt fordelt, så skal også belønningerne. Ofte overset er, hvem der har den ultimative godkendelse eller misbilligende myndighed på begge sider. Specifikitet og detaljer i kontrakten kan ikke overbelastes på, hvem der har den pågældende myndighed.
Detaljer om de mulige retninger for innovation, specifikke skridt til opnåelse af innovationer og potentielle omkostningsbesparelser hvis det er muligt. Gør dit hjemmearbejde og kom til forhandlingsbordet med specifikke anbefalinger og en tidsplan, hvor de skal implementeres. Vær rimelig i dine forventninger, da både anbefalinger og tidsplaner kan være udfordrende for tjenesteudbyderen. Men begge parter bør være tydelige på gebyrordningen, der tjener som gulerod, for at fremme tilfredsstillende gennemførelse af målene. Sæt det hele skriftligt.
Angiv den periode, hvor gevinstandelen er gældende. Hvis gevinstandelen skal fornyes efter denne periode, skal den etableres inden aftalens afslutning. Inkluder godtgørelsesmetode og på hvilken bestemt periode delvist og fuldt udbytte aktierettigheder vil blive betalt.
Etablere en mekanisme, hvorigennem fremskridtsrapporter og informationsudvekslingssessioner vil blive planlagt regelmæssigt. Da begrebet deling af risici og fordele ligger til grund for etableringen af en vindefordelingsaftale, er det også i begge parters interesse at deltage i innovationen og gennemførelsen. Kontroller igen, at alle detaljer i aftalen er skriftlige og underskrevet af begge parter for at aftalen skal træde i kraft.
Advarsel
Gain Share-aftaler er blevet brugt udbredt i sundhedssektoren med i bedste fald blandede resultater. Analysen har vist, hvor succes er opnået ved omkostningsindeslutning det kan ofte spores tilbage til effektiviteten af aftalen og samarbejdet mellem parterne.