Et budgetloft, der undertiden fejlagtigt betegnes som et gældsloft, er et loft på forretningsmæssige udgifter baseret på en eller flere formler eller grænser fastsat af en virksomhed. Forstå de forskellige metoder virksomheder bruger til at fastsætte budgetlofter vil hjælpe dig med at opretholde fleksibilitet i dine udgifter uden at gå i uhåndterlig gæld eller rane Peter for at betale Paul.
Budget mod gældsloft
I sin enkleste form er et budgetloft et udgiftsbeløb. For eksempel kan en lille virksomhedsejeren fastsætte en grænse på $ 10.000 på alle virksomhedsudgifter i en måned eller sætte caps på alle former for udgifter for året. Dette sikrer, at virksomheden ikke bruger mere, end det gør, baseret på forventede indtægter, ofte estimeret ud fra det seneste salg. I løbet af året kan virksomheden revidere sine præstationer og hæve eller sænke sit budgetloft baseret på indkomst. Det gør det ved at udføre en budgetvarianalyse. Betegnelsen "gældsloft" refererer oftest til grænsen for det beløb, som en regering kan låne til at finansiere sine aktiviteter, gøre fremtidige forpligtelser og betale sine gæld. Landets budget oprettes derefter som svar på dets gældsloft.
Samlet budgetloft
En måde at fastsætte et budgetloft på er at fastsætte en grænse for de samlede virksomhedsudgifter. Dette fungerer bedst ved et lille firma, hvor ejeren eller den lille gruppe af ledere kan holde styr på alle udgifter og justere, hvilke forskellige områder eller funktioner der bruges. Hvis en erhvervsdrivende f.eks. Fastsætter et samlet budgetloft på $ 10.000 pr. Måned for hendes firma, kan hun reducere sine budgeterede marketing dollars, hvis lønomkostningerne stiger den måned, hvis det er nødvendigt for at opfylde hendes $ 10.000 udgiftsgrænse.
Departmental Budget Ceiling
En anden måde at bruge et budgetloft på er at fastsætte grænser for udgifterne pr. Afdeling. Dette kræver, at hver afdelingsleder opretter sit eget budget, eller ejeren skal oprette budgetter for selskabets forskellige funktioner, såsom marketing, it, salg og menneskelige ressourcer. Nogle afdelinger har måske ikke en budgetgrænse, såsom produktion eller salg, da deres præstation er bundet til salgsmængder. Andre, som f.eks. Markedsføring og it, kan have forudindstillede budgetter, hvis deres præstationer ikke påvirkes af stigende og faldende salgsmængder. Nogle virksomheder skaber kapitalbudgetter, som fastsætter udgifter til langsigtede aktiver som maskiner, bygninger eller computersystemer. Budgetlofterne for disse udgifter fastsættes ud fra et selskabs kapitalreserver eller ledig kredit, snarere end på forventede indtægter.
Indtægtsbaseret budgetloft
En anden måde virksomhedsejere oprette budgetlofter er at binde udgifter til indtægter. For eksempel kan en salgsafdeling få et rejse- eller salgsfremmende budget baseret på en procentdel af indtægterne. Hvis en salgsrepræsentant har stigende salg, vil hans salgs- eller rejsebudget stige, da hans salg stiger. Dette giver virksomhederne fleksibilitet til at drage fordel af vindfald og forhindrer dem i at overskudse, fordi de baserede udgifter til alt for optimistiske indtægtsfremskrivninger.
