Afskrivninger er et regnskabskoncept, der hjælper regnskabsførere med at holde styr på kontorudstyrsværdier i balancen. Hvert år, som kontormaskiner anvendes, afregner revisorer en vis del af denne brug som afskrivningsomkostninger. Udgiften fratrækkes nettoresultatet, selv om det er en ikke-kontant transaktion. Da kontorudstyret udgiftsføres, falder værdien af de samlede aktiver i balancen. Den mest populære måde at afskrive aktiver er ved lineær afskrivningsmetode.
Identificer omkostningerne ved udstyr. Dette er prisen du betalte, ikke værdien af udstyret. Hvis du for eksempel købte en $ 1.000 computer til $ 550, er prisen $ 550.
Bestem udstyrets brugstid. Brugstiden kan ændre sig afhængigt af typen af kontorudstyr. Brug din bedste dømmekraft. For eksempel kan en hæftemaskine have en anden brugstid end en computer. Antag, at computeren har en brugbar levetid på fem år.
Bestem bjærgningsværdien. Nogle aktiver kan sælges til deres dele selv efter deres brugstid. For eksempel kan computere ofte sælges til skrot. Antag, at redningsværdien af computeren er $ 50.
Beregn afskrivningsudgiften. Træk bjærgningsværdien fra kostprisen af udstyret og divider derefter med brugstid. For dette eksempel er beregningen $ 550 minus $ 50 divideret med 5 eller $ 100.
Afskriv udstyret med afskrivningsomkostningerne hvert år, indtil de fulde omkostninger ved udstyret er afskrevet.
