Regnskabsområdet er baseret på præcis organisation og analyse af tal og økonomiske data. Dette gør det til et ideelt sted for edb-værktøjer, der gør livet til menneskelige revisorer nemmere og giver virksomheder mulighed for at producere mere præcise finansielle rapporter. Men for at få en positiv indvirkning kræver computeriserede regnskabssystemer omhyggelig planlægning og bevidsthed, før de implementeres.
Øget produktivitet
Revisorer, der har adgang til edb-regnskabssystemer, kan arbejde hurtigere og nyde øget produktivitet. Softwaren gør det muligt for revisorer at foretage ændringer hurtigere end at justere et trykt brev eller diagram. Mindre tid brugt behandlingsdata giver regnskabsførere mere tid til at analysere dataene og få mest muligt ud af det. Visning af finansielle data på computerskærme er også mere effektiv og miljøvenlig end udskrivning af papirrapporter for lige små opgaver. Data organisationsværktøjer gør det nemt at finde specifikke informationstyper til enhver tid.
Øget nøjagtighed
Et edb-regnskabssystem reducerer risikoen for menneskelig fejl. Computere behandler tal og udfører beregninger med 100 procent nøjagtighed, hvilket eliminerer muligheden for en matematisk fejl, der fører til et unøjagtigt resultat. Regnskabssoftware gør også regelmæssig sikkerhedskopiering af nøgledata til hentning i tilfælde af systemfejl eller sikkerhedsbrud. Selvom der stadig er plads til fejl i tilfælde af dataindtastning, kan regnskabssoftware identificere inkonsekvenser og endda hjælpe med at rette op på simple fejl.
Omkostninger
Opdatering af en traditionel regnskabsafdeling til brug af et edb-system kan udgøre en betydelig pris, især for en større virksomhed. Udover at omorganisere personale og købe regnskabssoftware skal en virksomhed også investere i nye computere, regelmæssige softwareopdateringer, træning og en ny rekrutteringspolitik for at ansætte revisorer, der er bekendt med systemet eller kan lære at bruge det hurtigt.
Menneskeligt behov
På trods af deres fremskredne kompleksitet kan edb-regnskabssystemer ikke fuldt ud erstatte menneskelige revisorer. Regnskabsområdet kræver dømmebeslutninger og improvisationstænkning, som selv det mest sofistikerede softwareprogram ikke kan gøre. Revisorer skal også forstå det ændrede landskab af lovbestemmelser og virksomhedspolitikker, hvoraf nogle finder vej i nye versioner af edb-regnskabssystemer og andre, der styrer, hvordan revisorer bruger deres edb-værktøjer.
