Regnskab er defineret som rapportering, registrering og analyse af en virksomheds finansielle data. Et edb-regnskabssystem omfatter et program eller en softwarepakke, der erstatter et manuelt system eller en revisor i registrering og behandling af finansielle transaktioner. Det giver ledere og andre slutbrugere mulighed for at analysere en virksomheds økonomiske sundhed og træffe de nødvendige foranstaltninger på baggrund af disse oplysninger. Computeriserede regnskabssystemer er designet til at kunne tilpasses fuldt ud, men de primære komponenter forbliver ens på tværs af forskellige typer systemer.
Software
Software er kernen i et edb-regnskabssystem. Software komponenten består af moduler eller mindre, selvstændige programmer. Hvert enkelt modul udfører en anden funktion. Modulerne kan omfatte produktion, kunde, generalbogbog, menneskelige ressourcer, kapitalforvaltning, økonomistyring eller indkøbs- og lagerstyringsmoduler. Alle moduler forbinder med hinanden for datadeling. En typisk regnskabsproces integrerer alle modulerne i et computeriseret regnskabssystem, hvor hver enkelt opretholder data til bestemte aktiviteter og enheder.
Hardware
Hardware refererer til de fysiske komponenter i et system. Ifølge bogen "Regnskabsprincipper" betegnes alt fysisk udstyr i forbindelse med et computeriseret regnskabssystem som hardware. Computeriserede regnskabssystemer installeres på computere med kapacitet til at køre systemerne. Storskala regnskabssystemer består af adskillige moduler og kræver almindeligvis computere med hurtige processorer og stor lagerkapacitet. Andre hardwarekomponenter, der er væsentlige i et edb-regnskabssystem, omfatter udskrivnings- og scanningsenheder, samt andre eksterne enheder, som f.eks. Mus, tastatur og eksterne datalagringsenheder.
Personale
Mens computeriserede regnskabssystemer er designet til at fungere uafhængigt af manuel indgriben, kræver de typisk et vist element af tilsyn. Menneskelige operatører skal indtaste i de finansielle data, som derefter arbejdes med det edb-system. Ifølge bogen "Svigrevision og retsmedicinsk regnskabsføring" omfatter andre nøglemedarbejdere i et computeriseret regnskabssystem dygtige forandringsstyring, databaseadministratorer, sikkerhedspersonale og ledelse. Samlet arbejder disse elementer for at sikre, at det edb-system fungerer tilfredsstillende og giver mulighed for fejlfinding, når behovet opstår.
