Mange virksomheder og alle børsnoterede selskaber bruger opgørelsesgrundlaget for regnskaber til at holde øje med og registrere omsætning og omkostninger. I modsætning til kontantbasisregnskaber, som registrerer udgifter, når virksomheden betaler for dem, registreres periodiseringsmetoden dem, når virksomheden tjener indtægterne eller påfører omkostningerne. Dette medfører en væsentlig forskel i lønudgifterne og er den underliggende årsag til lønkontoen i disse virksomheder.
Lønudgifter
Lønudgift er den konto, som bogholderen eller revisor bruger til at registrere virksomhedens lønomkostninger. Du kan også referere til det som lønudgifter eller lønudgifter, afhængigt af organisationens præference. De virksomheder, der bruger kontante grundlag for regnskabsmæssig registrering af denne udgift, som den betales til medarbejderne. Virksomheder, der anvender periodiseringsmetoden til regnskabsmæssig rekordlønning, da omkostningerne opstår, hvilket ikke nødvendigvis er, når virksomheden betaler medarbejderen. En debitering til denne konto under periodiseringsbasis kræver, at der skal betales en lønforpligtelse for eventuelle beløb, der ikke er betalt.
Løn betales
Løn betales er en forpligtelseskonto, der viser det beløb, som virksomheden skylder medarbejdere i timer, de allerede har arbejdet, men for hvilke virksomheden endnu ikke har udstedt en lønseddel. Denne konto svarer direkte til lønudgiftskonto. Selskabet betaler normalt lønnen til medarbejderne i lønperioden efter den, hvor arbejdet blev registreret.
Forskelle
Den primære forskel mellem lønudgifter og lønninger ligger i den type konti, de er. Lønudgift er en omkostningskonto, mens løn udbetales er en løbende ansvarskonto. En løbende forpligtelse er en, som virksomheden skal betale inden for et år. Virksomheden præsenterer sine regnskabet på resultatopgørelsen og dets ansvarskonti i balancen.
Regnskab for begge
For at tage hensyn til lønudgiften debiterer bogholderen eller revisor kontoen for størrelsen af lønomkostningerne i den relevante periode. Når du har en debet, skal der være en tilsvarende kredit eller kreditter for at gøre balancen for regnskabsmæssig ligning. Virksomheden krediterer derefter flere betalte konti for skatter, der skyldes FICA, staten og føderale regeringer, sundhedsforsikringsselskabet, 401 (k) -beholdningsfirmaet og lønnen. For eksempel kan en debitering til lønudgift for $ 10.000 resultere i debiteringer på $ 500 for FICA skatter, $ 300 for føderale skatter, $ 200 for statsskatter, $ 1.000 i sygesikringspræmier, $ 300 i 401 (k) indskud og $ 7,700 i lønninger. Ved årsskiftet fremlægger selskabet denne konto på sin balance som en forpligtelse.
