Virksomheder, der sælger deres varer og tjenesteydelser til kunder med uundgåelig kredit, skal håndtere uregelmæssigheder. Nogle kunder vil aldrig betale de penge, de skylder til et firma. Virksomheder træffer foranstaltninger for at genoprette pengene kunderne skylder. Når de ikke er succesfulde, betragter de kontiene ikke. Virksomheder tegner sig for ikke-indsamlede konti ved hjælp af to metoder - den direkte afskrivningsmetode og godtgørelsesmetoden.
Direkte afskrivningsmetode
Virksomheder bruger den direkte afskrivningsmetode, når de beslutter, at der ikke er nogen chance for at modtage de penge, som en kunde skylder. Virksomheder bør udtømme alle inddrivelsesforsøg, før der afskrives en dårlig gæld. For at afskrive en gæld, debiterer virksomhederne fordringen på gældsforpligtelsen og krediterer tilgodehavenderkontoen. Internal Revenue Service kræver den direkte afskrivningsmetode, selv om den ikke overholder de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP).
Fordele og ulemper ved direkte afskrivningsmetode
En fordel ved at bruge den direkte afskrivningsmetode er, at den er enkel. Virksomheder skal kun lave to transaktioner for kundens skyldige beløb. En anden fordel er, at virksomhederne kan afskrive deres dårlige gæld på deres årlige selvangivelser. En ulempe ved den direkte afskrivningsmetode er muligheden for omkostningsmanipulation, fordi virksomheder registrerer omkostninger og indtægter i forskellige perioder. Derfor bør virksomheder kun bruge denne metode til små mængder, der ikke har væsentlig indvirkning på regnskaberne. En anden ulempe er, at balancen ikke er en nøjagtig gengivelse af selskabets tilgodehavender.
Tilskudsmetode
Ledelsen anvender tillægget til tvivlsomme kontoudsmetoder til at estimere kreditkonti, som kunderne ikke betaler. Virksomheder afskriver ikke straks konti. I stedet bruger ledelsen tidligere økonomiske oplysninger til at estimere tab af gældsbeløb. De første journalposteringer under tilskudsmetoden omfatter en debitering til tab på dårlig gæld og en kredit til godtgørelse for tvivlsomme konti. Når virksomheden anser en konto for at være fuldstændig uindkøbelig, debiterer den for godtgørelse for tvivlsomme konti og en kredit for tilgodehavender.
Fordele og ulemper ved tildelingsmetode
En fordel ved godtgørelsesmetoden er, at den følger det matchende princip, som giver mulighed for nøjagtige regnskaber. En anden fordel er, at balancen nøjagtigt rapporterer tilgodehavender, hvilket gavner investorer og ledelse. En ulempe er, at ledelsen muligvis fejlagtigt kan estimere afskrivninger med en stor margen, hvilket kan få virksomhederne til at misforstå nettoresultatet.
