Internal Revenue Service kræver, at virksomhederne indsender informative afkast på betalinger foretaget for visse transaktioner. Et IRS-informationsret, formular 1099, har 17 forskellige sorter, hvoraf man kan vælge, afhængigt af hvilken type betaling der skal rapporteres. For eksempel kan et firma bruge en 1099-C til at rapportere en annulleret gæld eller en 1099-DIV for at rapportere udbyttebetalinger. Per IRS er den mest anvendte information tilbagevenden imidlertid 1099-MISC. Virksomheder vil måske oprette en 1099 checkliste for at hjælpe med at afgøre, om det er nødvendigt at udstede en 1099-MISC-formular ved udgangen af året.
Har du foretaget betalinger til uafhængige entreprenører?
Medarbejdere i en virksomhed modtager et Formular W-2 ved udgangen af året, ikke en 1099-MISC. Har du afholdt indkomstskat, er Medicare og Social Security skatter fra indtjening? Betalede du arbejdsløshedsskat, arbejdstager erstatning forsikring og arbejdsgiveren del af Medicare og Social Security? Har du kontrol over hvor og hvornår den enkelte arbejdede, ordren og metoden til arbejdet eller hvilke assistenter han kunne ansætte? Har du leveret værktøjer, forsyninger eller udstyr, eller dikterer, hvor arbejderen skal købe sådanne genstande? Har du refunderet arbejdstagerens udgifter, betaler ham ferie og sygeorlov, betaler hans forsikring eller bidrager til hans pensionsplan? Hvis svaret på et af disse spørgsmål er "ja", kan han være en medarbejder i IRS øjne. Ellers, hvis du har betalt mindst $ 600 til en person, skal du udstede en 1099-MISC til ham.
Har du betalt lejeafgifter?
Har du betalt leje af mere end $ 600 i leje til andre end en ejendomsmægler? Udlejning betalinger inkluderer leje til kontor, maskiner og udstyr og græsarealer. Hvis lejebetalinger omfatter ikke-ansat kompensation, som f.eks. At leje en gravemaskine komplet med operatøren for at udføre en opgave, prorere mængden af maskinudlejning og kompensationen. Vis lejen i rubrik 1 og kompensationen i rubrik 7 på samme 1099-MISC.
Har du lavet nogen royalties?
Du skal indberette royaltybetalinger på $ 10 eller mere på en Form 1099-MISC, undtagen overflade royalties og "pay-as-cut" tømmer royalties, som rapporteres om 1099-S. Royalties omfatter gas, olie og mineral royalties, litterære royalties og betalinger for brug af et patent, varemærke eller handelsnavn.
Har du tildelt nogen præmier til ikke-ansatte?
Hvis du har tildelt nogen præmier med en "fair markedsværdi" på mindst $ 600 til en ikke-medarbejder, udsted en 1099-MISC til vinderen. For eksempel, hvis din virksomhed sponsorerede en tegning for dine kunder om at vinde et $ 1.000 gaskort, skal du rapportere prisen. Hvis derimod vinderen var en medarbejder, indgår prisen på hans W-2.
Har du foretaget betalinger til en sundhedsudbyder?
Hvis du har betalt mere end $ 600 til en udbyder eller leverandør af lægehjælp af forretningsmæssige grunde, skal du måske udstede en 1099-MISC. Inkluder ikke betalinger, du har foretaget til apoteker til køb af receptpligtige lægemidler. Du behøver ikke at rapportere betalinger, du har foretaget til statsejede eller skattefritagne udvidede plejefaciliteter eller hospitaler. Hvis du har foretaget betalinger til et selskab eller et professionelt selskab, skal du udstede 1099 i firmanavnet.
Har du foretaget nogen betaling for juridiske gebyrer?
Udsted en 1099-MISC, hvis du har betalt en advokat på $ 600 eller mere i løbet af året, inklusive indehavere. Inkluder ikke betalinger til personlig juridisk repræsentation. Udsted 1099 uanset om det juridiske firma er et selskab.
Har du brugt en fiskerbåd?
Hvis besætningsmedlemmer ikke var ansatte, men ret kontraherede for en procentdel af fangsten, udstedes en 1099 til hver, uanset størrelsen af betalingen. Medtag beløbet i rubrik 7 for eventuelle kontantbetalinger foretaget til en crewmember for yderligere tjenester, såsom madlavning, hvis sådanne beløb var mindst $ 100.
