Lån er ofte en nødvendig del af virksomhedernes finansiering. Det er vigtigt at redegøre for disse forpligtelser korrekt i balancen, således at investorerne får en forståelse for virksomhedernes forpligtelser. Regnskabsrådet har udstedt en række almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP, der styrer klassificering og præsentation af regnskabsposter. Fremtidige låneinteresser fremgår ikke af balancen, mens hovedstolpenancer klassificeres efter, hvornår de skal betales.
Elementer du skal bruge
-
Afskrivningsplan
-
Promissory note
-
Nylige låneopgørelser eller oversigt over betalinger
Identificer den primære balance, der skal betales for de næste 12 måneder. Dette kan findes på afskrivningsplanen for lånet eller opnået ved at spørge din långiver. Dette beløb er den aktuelle del af lånet, der skal betales.
Identificer hovedstolpen for resten af lånet, eksklusive de næste 12 måneder. Dette beløb er den ikke-løbende del af lånet, der skal betales.
Beregn eventuel påløbne rentekostnad. Dette er enhver renteudgift, som selskabet har afholdt, men endnu ikke betalt. Antag for eksempel, at du har et lån på 28 december. Når du foretager lånet, betaler du renter frem til den 28. december. Du vil medtage renterne den 29. december, 30. og 31. december som et påløbet ansvar.
Angiv den aktuelle del af det lån, der skal betales, og eventuelle påløbne rentekostnader under balancens nuværende gældsafdeling. Den ikke-løbende del bør noteres under balancen for anden forpligtelse i balancen.
Tips
-
Nuværende og ikke-løbende er regnskabsbetingelser anvendt til tidsperiodeklassifikation. Kortfristede forpligtelser er de forpligtelser, der forfalder inden for det næste år, mens ikke-løbende forpligtelser er de forpligtelser, der forfalder på mere end et år. Et eksempel på den korrekte behandling følger. Antag, at din virksomhed pr. 31. december 2011 har et realkreditlån med en resterende hovedstol på $ 350.000. I løbet af det næste år vil der være 12 betalinger på $ 3.100, for i alt $ 37.200. Ifølge loven består dette af $ 10.200 i hovedafdrag og $ 27.200 i renter. På balancen i december 2011 er den $ 10.200, der er hovedstolpenge i de næste 12 måneder, det lån, der skal betales, den aktuelle del. Den resterende $ 339.800 - $ 350.000 primære saldo minus $ 10,200 i betalinger - vil blive præsenteret som lånebetaling, ikke-løbende del.
Advarsel
Fremtidige rentebetalinger indgår ikke i balancen. Renter bliver kun en forpligtelse, efter at omkostningerne er afholdt. Et selskab kan altid vælge at forudbetale en gældsforpligtelse og dermed ikke pådrage sig fremtidige renteafgifter. Påløbne rentekostnader skal dog medtages.
