Arbejdskraftplanlægning er en meget vigtig del af HR-ledelsen. En grundig vurdering af de nuværende ressourcer og de fremtidige anslåede ressourcer gøres. Bemanding skal være optimal. Med underbelastning mister organisationen ordrer, kunder, specialiseringskoncepter og skala og overskud. Overbelastning resulterer i tab i løn og kompetence. Arbejdskraftplanlægning betyder udvikling af strategier, der svarer til medarbejdernes krav og de ledige stillinger. De mennesker, der laver planerne, skal have en komplet knowhow af organisationens planer. Manpower planlægning er nyttig for organisationen og medarbejderne.
Planlægning og prognoser flittigt
For at planlægge bemanding foretager HR-afdelingen en evaluering af fortid og fremtid. De nuværende behov og ressourcer er i modsætning til fremtidige behov og ressourcer. For eksempel, hvis 10 arbejdstagere producerer 100 enheder af slutproduktet, og efterspørgslen af produktet sandsynligvis vil stige 150 procent, hvor mange flere arbejdstagere ville være forpligtet til at producere dem uden at købe nye maskiner eller ved at købe nyere og mere sofistikerede maskiner? Disse typer af spørgsmål behandles, og den mere rentable afvejning er valgt.
Jobrekruttering
Jobkrav og beskrivelse er defineret og designet. De færdigheder, som de valgte kandidater skal besidde for at kunne udføre jobbet, er tabuleret. Så begynder processen med rekruttering. HR-afdelingen tager et opkald om, hvorvidt man skal rekruttere internt eller invitere ansøgninger fra eksterne kandidater. Uanset om det er internt eller eksternt, sættes kandidater til grusomme tests. Disse kan være alle eller nogle af følgende: personlige interviews, gruppediskussioner, skriftlige prøver, tidligere testresultater. Disse er normalt trinvise metoder til eliminering. Med andre ord, når en ansøger sletter trin 1, kommer hun til trin 2.
Planlægning af ledige stillinger og uforudsete udgifter
HR skal også planlægge udskiftning af de valgte kandidater. Der kan være dødsfald og ulykker, der forårsager ledige stillinger i organisationen. Folk kan forlade til bedre veje og udsigter. De valgte kandidater kunne yderligere fremmes eller afskediges fra deres kontorer. Der kan være mellem- og intra-selskabsoverførsler og pensionering. Produktionen kan stige betydeligt, så manpower er nødvendig igen.
