Den mest værdifulde ressource til rådighed for en organisation er dens arbejdsstyrke - menneskelige ressourcer. Kvaliteten af medarbejdere - deres kvalifikationer, kvalifikationer og deres engagementsniveau - kan betyde forskellen mellem at blive i sorte og kæmper for at blive i erhvervslivet. Human resource planning processen er derfor kritisk til at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere. Tiltrækning af kvalificerede ansøgere og fastholdelse af højtydende medarbejdere er kun en del af ligningen. Human resource planning består af fire forskellige trin: vurdering, projektion, udvikling og evaluering af arbejdsstyrken.
Vurdering
Det første skridt i menneskelige ressourcer planlægning er at vurdere behovet for en arbejdsstyrke. Meget små organisationer og hjemmebaserede virksomheder kan muligvis komme forbi uden personale; Men hvis din virksomhed kræver flere funktionelle komponenter, er det sandsynligt, at du har brug for mere end dine egne generalistiske færdigheder. For at bestemme antallet af medarbejdere og de funktionelle områder, hvor de arbejder, skal du gennemgå din organisations størrelse og mål. Hvis din virksomheds mål f.eks. Er at tiltrække et forskelligartet marked, og du tilbyder en bred vifte af produkter eller tjenester, vil en enhedsoperation sandsynligvis ikke resultere i det niveau af succes du vil have. I dette tilfælde kræver medarbejderbasen medarbejdere med forskellige færdigheder og interesser.
Projection
Fremtidige forretningsmål spiller en vigtig rolle i planlægningen af menneskelige ressourcer. Faktorer som virksomhedens ekspansion og markedsvækst er to faktorer at overveje, når du projekterer fremtidige medarbejderbehov. Hvis du planlægger at ekspandere til sekundære markeder, har du ikke kun brug for kvalificerede medarbejdere, der er eksperter i din vare eller service, men du vil sandsynligvis kræve medarbejdere med ekspertise inden for markedsundersøgelser for nøjagtigt at forudsige potentiel vækst i forretningerne på disse markeder. Arbejdsmarkedets tilgængelighed spiller også en rolle i udformningen af fremtidige medarbejderbehov. For eksempel er menneskelige ressourceplanlægning på sygeplejeområdet afhængig af faktorer som sletting, indlæggelse af sygeplejeskole og gradueringsfrekvenser samt antallet af sygeplejersker, der anses for højtydende, der måske er interesserede i allierede felter eller sygeplejerskeforvaltningsroller. I en hvidbog i 2017, "Udbud og efterspørgsel på sygeplejerske arbejdsstyrken: 2014-2030" bruger US Department of Health and Human Services udbud og efterspørgsel som grundlag for at fastlægge fremtidige arbejdsstyrkebehov. Forsyning betyder antallet af RN'er og LPN'er til rådighed for arbejde og kræver, at niveauet og kompleksiteten af de sundhedsydelser, der kræves for at betjene befolkningen, er ensbetydende med.
Udvikling
Udvikling af menneskelige ressourcer - uddannelse og udvikling af den eksisterende arbejdsstyrke - kan have en væsentlig indvirkning på din personaleplanlægning. Medarbejdere, der er identificeret som højtydende, kan være en del af din successionsplan, da de overgår fra personale til ledelse. Eller arbejdstagere, der er interesserede i at erhverve nye færdigheder, kan overgå til sidestillinger i en anden afdeling inden for organisationen. Uanset årsagen til, at medarbejderne bevæger sig rundt eller bevæger sig op, fraviger de stillinger, der muligvis skal udfyldes, hvilket kan kræve en vurdering af organisationens behov for yderligere eller udskiftningsarbejdere. Tildelt, du vil have en medarbejder, hvis jobtilfredshed i deres nuværende stillinger er så høj, at de forbliver i en rolle fra begyndelsen til afslutningen af deres karriere. Men løbende uddannelse og udvikling er afgørende ikke kun for en medarbejders personlige og faglige vækst, men for organisationens bundlinje. 20 | 20 Business Insight siger "Uddannelse er ikke kun vigtigt for noget firma, det er afgørende." Konsulentfirmaet siger, at medarbejderuddannelse og -udvikling kan bevare din organisations konkurrenceevne, forberede medarbejderne til opadgående mobilitet og øge medarbejdernes engagement og tilfredshed.
Evaluering
Human resource planning er cyklisk. Det er ikke en en-og-færdig aktivitet, fordi din organisations behov for menneskelige ressourcer er i konstant forandring og udvikling. Mens du måske har skåret en behagelig niche til din virksomhed, vil en stillestående arbejdsstyrke ikke passe komfortabelt i nogen niche. Derfor er evaluering også et kritisk skridt i planlægningsprocessen for menneskelige ressourcer. Med jævne mellemrum vurderer du, hvad din behovsanalyse afslørede, gennemser dine fremskrivninger og måler effektiviteten af din medarbejderuddannelse og -udvikling og endelig bruger resultaterne fra din evaluering til at opretholde din personaleplanlægning eller understøtte ændringer i organisationens planlægningsproces.
