Outlines bruges i erhvervslivet, akademiske og forskningsmiljøer til at udarbejde rapporter, papirer og præsentationer. Ifølge University of Albany, skriver en oversigt før et papir hjælper forfatteren organisere sine tanker og skrive et bedre papir. Ved at lære at skrive en god oversigt organiserer du dine tanker effektivt og ser gode resultater i dit arbejde.
Udvikle en stærk indledende erklæring til brug i den første del af omridset. Denne erklæring skal være en komplet, kort sætning, der giver den centrale ide om projektet.
Bestem den bedste struktur for at præsentere de oplysninger, du har. Der er flere måder, hvorpå du kan præsentere oplysningerne i en oversigt, men alle kræver at bryde ideer ind i sektioner med mere specifikke ideer, der bryder ud fra disse sektioner. En disposition, der begynder med en generel ide og bevæger sig til specifikationer, er den mest almindelige.
Øv parallellisme og koordinering i oversigten. Parallelisme betyder at organisere ved hjælp af parallel struktur - begynder hvert element med et verb for eksempel - mens koordinering betyder at bruge afsnit overskrifter af samme betydning eller balance.
Vælg mellem et emneoversigt og en sætningsoversigt. Emneoversigter er brede oversigter, der bruger korte sætninger eller ord, mens sætningsskitserne er dybtgående og bruger fulde sætninger, som senere kan bruges i papiret eller præsentationen.
Opdel din oversigt i sektioner ved hjælp af romerske tal for at angive hovedafsnittene. Brug bogstaver og standardnumre til at angive underafsnit inden for hver hovedafdeling. De fleste konturer indeholder mindst tre hovedafsnit, der repræsenterer de vigtigste punkter, du ønsker at gøre i arbejdet.
Skriv en konklusion for at afslutte omridset og udpege det med et romertal også. Konklusionen skal genoprette ideen, men ikke give nogen ny information. Dette giver læseren hovedidéen, efterfulgt af legemet og støttende informationer, før man slutter med hovedideen igen for at styrke punkterne.
