Et formular W4 er kendt som medarbejderens tilbageholdelsesbevis. Arbejdsgiverne er forpligtet til at give medarbejdere en W4 til at fuldføre ved ansættelse. W4 hjælper arbejdsgiveren med at bestemme, hvor meget føderal indkomstskat skal afholde fra medarbejdernes løn. Derfor skal medarbejderen angive hans ansøgningsstatus og antal kvoter på W4. Arbejdsgiveren skal holde W4 på filen.
Download W4 fra IRS hjemmeside. Brug linket "Forms and Publications" for at få adgang til W4. Du skal have Adobe Acrobat installeret på din computer for at kunne downloade og udskrive formularen. W4 er tilgængelig på engelsk og spansk.
Giv medarbejdere med statsborgerskab status W4 for det relevante skatteår. Medarbejdere bør få en ny W4 ved at blive ansat, og når de har brug for at foretage føderale indkomstskat ændringer.
Giv medarbejdere udenrigsretlige statusinstruktioner til Form 8233, før de giver dem en Form W4 for at fuldføre. Vejledningen er tilgængelig på IRS hjemmeside. Ikke-amerikanske. borgerne kan have forskellige retningslinjer for tilbageholdelse fra amerikanske borgere.
Forklar medarbejderne vigtigheden af at færdiggøre W4 korrekt og ærligt. For eksempel hævder flere pårørende, end de virkelig har ret til, kan resultere i dem på grund af IRS, når det er tid til at indgive indkomstskatter.
Læg papiret W4 i medarbejderens personalemappe i et sikret område. Opret et elektronisk arkiveringssystem. Scan og gem W4'en i et fortroligt sted på harddisken.
