Før lønprogramvaren var der en manuel lønning, hvor lønmodtageren måtte udføre alle lønningsopgaver for hånden. Et manuelt lønningssystem resulterer i et stort rum for fejl. Derfor investerer mange arbejdsgivere i lønprogrammel. En af de mest kritiske funktioner i payroll software er evnen til at skabe checks. Omfanget og behovene i din virksomhed bestemmer, hvilken type lønprogram du skal bruge. Desuden afhænger det af softwaren, hvordan du genererer og udskriver dine egne lønkontroller.
Forskning lønmarkedet software markedet. Søg online for den bedste lønsedler software til rådighed. Sørg for, at det har alle de funktioner, du har brug for, såsom løn, fradrag og skat beregning og rapportering; direkte deponering; W2 og 1099 behandling; og tjek print.
Brug regnskabssoftware som Peachtree, hvis du har betydelige regnskabsopgaver sammen med lønningslisten. Brug stand-alone payroll software som Pensoft, hvis du har brug for flere lønningsfunktioner. Peachtree og Pensoft er populære blandt små virksomheder. Brug brugerdefineret / in-house lønsedler software som Ultipro, hvis din lønning er stor, du vil gerne have en fuld HR-funktion vedhæftet, og hvis du udfører massekontrol udskrivning; for eksempel 1000 ansatte.
Brug lønseddelsprogrammets check-udskrivningsfunktion til at udskrive dine egne lønkontroller. Proceduren varierer pr. Software. Alligevel er der et generelt mønster for processen, der fører til den faktiske kontroludskrivning.
Indtast medarbejdernes timer i systemet og foretag nødvendige justeringer som ændringer i fradrag. Udskriv en forhåndsbehandlingsrapport, som giver dig mulighed for at dobbelttjekke medarbejdernes lønningsdata som f.eks. Nøjagtige fradrag og løn, der skal betales. Foretag ændringer, hvis det er nødvendigt. Find derefter udskrivningsfunktionen; generere og udskrive kontrollerne.
Tips
-
Kontakt leverandøren af payroll software, hvis du oplever problemer med noget af softwaren.
