Mange nationale almennyttige organisationer, som f.eks. Girl Scouts, bruger standard fundraising formularer til årlige kampagner. Men mindre, lokale nonprofits skal skabe deres egne former for fundraising kampagner. Dette kan synes overvældende, når så mange andre detaljer dvæler. Hvis dette er dit ansvar, skal du oprette en effektiv, nyttig form og fortsætte med fundraising.
Elementer du skal bruge
-
Printer
-
Ordbehandlingssoftware
Lav en liste over de varer, du sælger. Grupper sammen lignende varer. For eksempel, hvis du sælger tøj, kategoriserer alle størrelser af en type sammen. Tæl hvor mange individuelle kategorier du har.
Åbn et nyt dokument i dit valgte tekstbehandlingsprogram.
Klik på bordtegningsknappen. Byg et bord med så mange kolonner som du har kategorier plus fem. Lav så mange rækker som passer til din side, normalt 15 til 20.
Skift layoutet på siden til landskab, hvis du har mere end 10 kolonner.
Mærk de første tre kolonner "Navn", "Adresse" og "Telefonnummer" eller "E-mail-adresse", afhængigt af din foretrukne kontaktmetode.
Mærk de næste kolonner for hver kategori, du har. For tøj kan dette være "Herre T-Shirt" eller "Child's Hat." Til bagværk kan etiketter omfatte "Brownies" eller "Cookies." Lav en separat etiket for hver type vare du sælger. Drej ordene lodret, hvis det er muligt, for at spare plads. Skriv prisen på hvert produkt ved siden af hver kategori, hvis hver er en anden pris.
Label den næste kolonne "Total Due." Mærk den endelige kolonne "Betalt", hvis du ikke samler pengene øjeblikkeligt.
Udfyld hver række for hver person, der er interesseret i at købe fra din organisation. Udskriv navn, adresse og andre kontaktoplysninger. Skriv den mængde, der er købt under hver kategori. Hvis der er mere end én type under hver kategori, som f.eks. Størrelser, kan du måske notere det. For eksempel kan du skrive "S" for små eller "L" til store. Skriv det samlede beløb, der skylder i feltet "Total", og marker, om kunden har betalt, hvis det er nødvendigt.
Medtag en linje for navn og kontaktoplysninger for hver sælger i din organisation over eller under bordet.
Inkluder billeder af dine varer. Liste dem langs siden eller bunden af siden, afhængigt af om du har plads. Du kan oprette en anden side med billeder og beskrivelser af elementer. Hold det til en side.
Placer dit logo øverst på siden eller i et af hjørnerne, eller skift gennemsigtigheden til 25 procent og læg logoet bag bordet ved at vælge at sætte det "bag teksten".
Udskriv formularen for alle i din organisation, der vil være pengeindsamling.
Tips
-
Dette kan bruges til sponsorvandringer og andre fundraisers, hvor der ikke sælges varer. Du skal blot tage kolonnerne ud med varerne til salg. Lav en kolonne for at beregne antallet af miles eller andre elementer, der sponsoreres.
