En bestillingsformular til vedligeholdelsesarbejder kan bruges til flere forskellige funktioner, fra vagtarbejder og havearbejde til kontorartikler og generelle apparater. Den mest almindelige anvendelse af arbejdsordreformularer er til vedligeholdelsesarbejde. Oprettelse af en formular er vanskeligere, end det kan forekomme. En form, der er for kompliceret, kan skabe ineffektivitet i processen. En form, der er for generisk, kan dog være utilstrækkelig til alle lejligheder.
Åbn MS Word eller en anden desktop publishing applikation. Du kan starte fra bunden, bruge en formularguide eller hente en arbejdsordeskabelon online.
Opret en linje til adressen eller stedet for hvor arbejdet skal udføres. Dette skal indeholde en enhed eller et kontornummer.
Inkluder en linje for datoen for indrejse og datoen for færdiggørelsen. Datoen for adgangen skal være ved siden af en linje for underskrift af den person, der oprindeligt tog ordren. Datoen for færdiggørelsen skal ledsages af en linje for navnet på den person, der gennemfører arbejdet.
Opret valgfrie felter for yderligere oplysninger. Disse felter kan omfatte samlede arbejdstimer, omkostninger eller dele, der bruges til at afslutte jobbet. Du kan også gerne medtage en sektion for noter.
Beslut om formatet. Nogle arbejdsordrer er i tjekliste form, mens andre er ment at være afsluttet i sektioner. Andre kan være så specifikke for en bestemt afdeling eller opgave, at de kun har brug for søjler til opgaven og datoen for færdiggørelsen. Kompleksiteten af bestillingsformen afhænger af det ønskede arbejde.
