En beslutningserklæring giver en kortfattet og velordnet forklaring af en beslutning foretaget af en enkeltperson eller et hold af individer. Det bør indeholde en grundlæggende forudsætning for det behandlede problem samt løsningen på dette problem. En beslutning er ofte brugt i erhvervslivet og videregående uddannelse for at udtrykke en ønsket retning eller idé for virksomhedens fremtid. At forstå, hvordan du producerer en effektiv beslutningstagning, kan hjælpe dig med at skrive et vellykket beslutningsdokument.
Definer nøjagtigt det emne, der skal behandles i beslutningstagningen. For eksempel bør en beslutningserklæring om en ny selskabspolitik kun søge at tage fat på det nøjagtige politiske spørgsmål og beslutningen vedrørende denne politik. Intet andet bør medtages Øvrige oplysninger skal gemmes til fremtidige beslutningserklæringer. Hold et smalt fokus på problemet for at lindre forvirring og guide klar forståelse for dem, der berøres af beslutningen.
Skitsere det problem, der kræver en beslutning. Dette afsnit skal være et afsnit, der er langt eller kortere, og bør beskrive, hvordan problemet opstod, og hvorfor der er behov for handling.
Diskuter proceduren for at nå frem til den endelige beslutning. Hvis dette indebærer at sende undersøgelser til medarbejdere eller fokusgrupper, brainstorming sessioner eller andre informationssøgende veje, inkludere disse elementer i diskussionen. Dette afsnit skal også holdes kort, en side eller mindre, så det ultimative fokus vil være på selve beslutningen.
Skriv beslutningen. Ved hjælp af en klar, direkte sti skal du straks skitsere den nye politik, beslutning eller ændring, der finder sted. Sørg for at inkludere tidsrammer, ansvarlige personer, kommandokæde og andre data, der vedrører beslutningen.
Afslut sætningen med en kort diskussion om forventningerne. Lad læserne vide, at de forventes at arbejde sammen og er en værdifuld del af det samlede hold. Dette vil tilskynde dem til at støtte og hjælpe med at implementere den nye politik, program eller ændring i den retning, der er fremsat af beslutningserklæringen.
