En W-9 er en officiel formular, der er tilgængelig fra Internal Revenue Service eller IRS, som gør det muligt for en kvalificeret enhed at få et skattepligtigt identifikationsnummer eller socialsikringsnummer fra selvstændige erhvervsdrivende eller virksomheder, der udførte tjenesteydelser i bytte for skattepligtig pengemæssig gevinst. W-9-formularen bruges også til at verificere, at modtageren ikke er underlagt sikkerhedskopiering, typisk forbeholdt individer. Oprettelse af en eller flere W-9-formularer til fremtidig brug er en nem opgave, der kun tager et par minutter at fuldføre.
Tænd din computer printer. Sørg for, at printeren har en tilstrækkelig mængde blæk og hvidt bogstav eller papir i lovlig størrelse.
Naviger til IRS.gov og klik på "Forms and Publications." Find formular W-9 på listen.
Klik på linket, og åbn formularen med et kompatibelt PDF-læserprogram, f.eks. Adobe Reader.
Klik på det fremhævede område under "Forespørgers navn og adresse" og skriv dit navn eller udstedende navn på virksomheden, der anmoder om skatteyderens oplysninger, hvis det ønskes.
Klik på ikonet "Printer" og udskriv en testkopi.
Undersøg udskriften og sørg for, at formularen er læselig, og alle instruktionerne er inkluderet. Foretag eventuelle justeringer af printerindstillingerne.
Klik på ikonet "Printer" og indtast det ønskede antal kopier, du vil udskrive til senere brug.
Tjek IRS.gov hjemmesiden hvert år for opdateringer til W-9 formularen. Kassér eventuelle forældede W-9-formularer, hvis det er nødvendigt.