Nogle gange kræver et enkelt IT-projekt, der etablerer infrastruktur, kun 13 midlertidige medarbejdere, mens oprettelsen af et nyt produkt kræver et permanent team på 50. Medarbejdergruppen i en human resources afdeling er ansvarlig for at opfylde disse behov, selv om nogle virksomheder outsourcer denne funktion.
Identifikation
Bemanding er en multistep-proces, der begynder med personaleafdelingen, der identificerer virksomhedens ansættelsesbehov. Personalepersonale forstår disse behov ved at arbejde med ledelsesteams. Oprettelse af ledige stillinger er et andet skridt. For at udføre denne rolle skriver medarbejdere medarbejdere en forklaring på et jobs nødvendige funktioner, kvalifikationer, der er nødvendige for at udføre opgaven og lønkravene. Filtrering og ansættelse kandidater er yderligere komponenter til bemanding. Når organisationen modtager genoptagelse, vurderer medarbejderne de mest kvalificerede kandidater og udfører interviews.
Rolle og formål
Human resources teamet sikrer, at nye medarbejdere kan opfylde organisationens behov, har en positiv overgang til virksomheden og har de nødvendige nødvendige færdigheder til at udføre opgaven ved hånden. HR letter overgangen ved at give orientering og i mange tilfælde et hæfte med medarbejdernes forventninger.
HR-teamet forvalter også medarbejderaspekterne hos en medarbejder, der forlader virksomheden. I dette tilfælde tilbyder medarbejderrollen og formålet med udgangen af interviewet at forstå, hvorfor medarbejderen forlader og under hvilke betingelser. Sådanne interviews giver HR-teamet relevante udviklingstendenser, som medarbejdere, der rutinemæssigt forlader arbejde med konkurrenter. En anden hjælpefunktion er at sikre, at organisationen har tilstrækkelige medarbejdere til at opfylde sine arbejdskrav. For at gøre det med succes deltager strategisk personalepersonale i prognoseprocessen med ledelsen.
Betydning
Donald Caruth, forfatter til "Staffing the Contemporary Organization", forklarer, at bemanding er kritisk for virksomhedens kort- og langsigtede præstation, vitalitet og vækst. Caruth siger, at selv i en tid, hvor teknologi kan opfylde så mange opgaver, er folk i sidste ende ansvarlige for at nå organisatoriske mål. Derudover bidrager et velbesøgt firma til kreativ energi, der er nødvendig for virksomhedens vækst og innovation.
Overvejelser
Nogle virksomheder vælger personalefirmaer for at finde kortsigtede, kontraktbaserede arbejdstagere. I disse tilfælde varierer rolle og formål: Personalefirmaer vælger arbejderne ud fra organisationens beskrivelse, og selskabet betaler derefter personalebureauet en procentdel af arbejdstagerens løn som fastholdelsesgebyr.Max Messmer, forfatter af "Human Resources Kit for Dummies", forklarer en fordel ved at bruge en bemandingsfirma omfatter at bruge firmaets godt af erfarne, anbefalede arbejdere. Sådanne firmaer håndterer også papirarbejde og skatteproblemer. Messmer advarer imidlertid firmaer om ikke at bruge personalefirmaer, hvis arbejderen skal have specifik viden om virksomheden.
