Antallet af medarbejdere, der arbejder i en division på et givent tidspunkt, er en beregnet beslutning. En virksomheds menneskelige ressourcer bruger en række målinger for at gøre denne beslutning klogt. Nogle af disse målinger er numeriske, mens andre er kvalitative. Begge arbejder sammen for at give de ansvarlige for bemanding et komplet billede af virksomhedens behov.
Kvantitative foranstaltninger
Kvantitative eller numeriske foranstaltninger giver et mål for at ansætte det rette antal arbejdstagere.Et eksempel er et ratio-baseret system, hvor ledelsen bruger en top-down eller bottom-up tilgang til at bestemme medarbejderniveauer. I dette tilfælde afgør ledere, at divisionen for hver ledelse vil kræve 15 medarbejdere til at gennemføre de nødvendige opgaver.
Kvalitative foranstaltninger
Bemanding er også en kvalitativ beslutning, som typisk udføres på mikroniveau. Selvom en human resource manager ukendt med hver medarbejder ikke kunne foretage denne dom, kan en tilsynsførende vurdere, at hendes bedste medarbejder er i stand til at håndtere telefonforespørgsler og dataindtastning. Personaleafgørelser vedrørende interne kampagner er således næsten altid lavet ved hjælp af kvalitative målinger af holdning, arbejdsmoral og knowhow. Fordi kvalitative målinger hjælper ledere med at bestemme huller i evnen, men ikke giver plads til problemet, er både kvalitative og kvantitative målinger nødvendige.
Forudsigelsesforanstaltninger
Personaleforvaltere anvender en række målinger for at forudsige antallet af arbejdstagere at ansætte. Eksempler er at måle efterspørgslen afspejlet i tidligere salgsdata og gennemgå månedens nuværende indtjening. Personaleforvaltning vurderer også behovene hos de enkelte afdelinger. Mens nogle divisioner vil skrumpe på baggrund af industriens udvikling, vil andre have brug for flere arbejdere. For eksempel kan et firma muligvis ansætte færre dataindtrængende arbejdstagere takket være teknologiske opgraderinger, men ansætte flere analytikere i sin afdeling for forskning og udvikling.
Overvejelser
Nogle gange udarbejder ingen foranstaltninger tilstrækkeligt organisationer til uventede begivenheder, som ændrer personalebehov. Når en tsunami ødelægger en by i Asien, for eksempel ødelægges hoteller afskedigelser næsten straks. Nogle gange er en stigning i efterspørgslen forårsaget af en tilfældig begivenhed, såsom en kendt berømthed iført en T-shirt, der sælges af virksomheden. I tilfælde af usikkerhed eller ustabilitet ignorerer nogle virksomheder langsigtede personaleprognoser og ansætter på kortfristet, entreprenørbasis.
