For nogle virksomheder er holdmøder med kolleger et regelmæssigt og integreret segment af en given arbejdsuge. Andre organisationer gennemfører sjældent eller aldrig praksis med at møde og røre base. Med et så bredt og varieret perspektiv på holdmøder, skal du afveje fordele og ulemper ved den tid, du og dine kolleger bruger sammen.
Pro: Friske ideer og Team Unity
En af de bedste grunde til at holde holdmøder er, at de giver en mulighed for alle at dele deres indsigt og ideer. Ved at invitere kolleger til at udtrykke deres iagttagelser i et åbent og venligt miljø, er mange ledere anset for en tidligere ukendt facet af deres forretning. Ifølge en artikel på Dummies.com kan disse møder også fungere som et middel til at styrke medarbejderne og øge moralen.
Con: Tid væk fra specificerede opgaver
Mange effektive holdmøder implementerer en klar og defineret dagsorden; Denne tilføjede struktur hjælper med at holde arbejdet på rette spor. Uanset hvad tid brugt i et holdmøde vil det normalt betyde tid brugt væk fra det normale daglige ansvar. Dette kan medføre, at medarbejderne falder bagud i deres normale rutine. Ved at afgøre, om et holdmøde med kolleger er rigtigt for din virksomhed, skal du overveje muligheden for omkostningerne ved deres tid.
Pro: Åben kommunikation
Når en ny eller væsentlig begivenhed opstår, kan et holdmøde være en fantastisk måde at bringe resten af dine kolleger op i fart. Mens e-mails og notater også kan kommunikere en besked, er deres form ofte mindre befordrende for spørgsmål og forklaringer. Ved at holde et holdmøde, kan du også være sikker på, at dine oplysninger rent faktisk bliver hørt (i modsætning til et ignoreret memo eller e-mail).
Kon: Uoverensstemmelser
En af de største ulemper ved at holde et holdmøde er potentialet for uenigheder og argumenter (især når to kolleger har vist en forudsætning for dette problem i fortiden). I mange tilfælde ser medarbejderne andres ideer en kritik af deres eget arbejde og omdanner samtaler til argumenter. Ifølge BusinessListening.com kan disse problemer overvindes ved hjælp af en intern eller ekstern facilitator-en person, hvis eneste bekymring vil være at bidrage til at holde møderne flytte effektivt.
