Som en virksomhed skal en kirke være organiseret for at køre effektivt. En del af denne organisation er oprettelsen af en god politik og procedurer manual. Uanset den betegnelse, som manualen er oprettet, vil en god politik og procedurer manual diktere klart, hvordan kirken skal fungere.
Administration, Ledelse, Personale
Kirkens medarbejdere kan omfatte tilbedelsesleder eller pastor, bibliotekar, sekretær og tekniske assistenter samt vedligeholdelsespersonale. Hvert af disse medarbejdere har brug for retningslinjer med hensyn til, hvad deres specifikke opgaver er, og hvordan de skal udføre sig selv, mens de er på jobbet. Håndbogen skal diktere, hvordan disse medarbejdere ansættes, hvor meget de betales, hvornår og hvordan deres præstationer skal revideres, hvordan konflikter skal løses, og hvilke skridt der skal træffes for at sikre medarbejderens privatliv og rettigheder. Dette er nok den vigtigste del af manualen, fordi al adfærd vil være baseret på disse retningslinjer. Dette afsnit skal oprettes først.
økonomi
Kirker modtager donationer og bidrag i løbet af et år. De må muligvis betale pant i kirkens ejendom og have andre udgifter som løn og forsikring på kirkekøretøjer. Fordi disse udgifter dikterer meget af, hvad en kirke kan gøre med hensyn til ministeriet, skal du præcis angive, hvordan alle typer penge skal håndteres, og hvad det forventede budget for året er. Hvordan kan du spore bidrag? Hvem skriver checks og betaler kirkeregninger og lønninger? Vil der være nogen pengeinstitutter?
Ministerium
Medtag et afsnit om, hvordan ministeriet selv skal løbe. For eksempel vil der være både en moderne og en traditionel service? Hvis der er mere end én pastor med ensartet stilling, hvordan vil du bestemme hvem der fører hver tjeneste? Svarene på disse spørgsmål skal give en anstændig forklaring på, hvad en person kan forvente at se på en tjeneste og dermed have potentialet til at skille dig fra andre religiøse organisationer.
Andet
Inkluder en eller flere afsnit, der dækker overvejelser som ejendommen kirken ejer og hvad man skal gøre i tilfælde af medicinsk eller anden nødsituation. Citér eventuelle relevante love eller religiøse anbefalinger, der kan være bindende, f.eks. Hvordan man håndterer eller når du skal sende en hærværk eller misbrugsrapport. Inkluder også en mission statement med mål og målsætninger.
